Assistente Administrativo

INTEGRA RH; São José; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cartão alimentação/refeição flexível

Restaurante na empresa

Refeitório

Vale-mobilidade

Vale-transporte

Plano odontológico

Frutas, pão e café

Programa de indicação com bônus

Área de descanso

Seguro de vida

Resumo da oferta

A INTEGRA RH está contratando para atuar na área administrativa, com foco no processamento de documentação veicular. Será responsável por conferência, organização e acompanhamento de processos; envolvendo trânsito de veículos, transferências e emplacamentos.

O cargo requer ensino médio completo, boa comunicação e domínio básico de informática; experiência anterior é desejável em despachante ou rotinas DETRAN. Regime presencial em Bela Vista, São José/SC.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática e Pacote Office.
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Desejável experiência em atividades administrativas, documentais.
• Diferencial possuir experiência em despachante, documentação veicular ou rotinas relacionadas ao DETRAN.

Responsabilidades

• Receber, conferir e organizar a documentação necessária para processos de veículos, como transferências, licenciamentos, emplacamentos e demais serviços relacionados.
• Realizar a abertura, atualização e acompanhamento dos processos nos sistemas internos.
• Monitorar prazos e pendências, garantindo a conclusão dos processos dentro dos períodos acordados.
• Acompanhar o andamento das solicitações junto aos sistemas do despachante.
• Manter registros e controles atualizados por meio de relatórios e sistemas de gestão.
• Identificar inconsistências documentais e solicitar correções ou complementações quando necessário.
• Apoiar a equipe no controle do fluxo de processos, contribuindo para a organização e eficiência operacional.

Conhecimentos

Informática básica

Pacote Office

Boa comunicação

Facilidade com sistemas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Sistemas internos

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa. Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!

Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.

Missão do Cargo

Garantir a correta análise, conferência e acompanhamento dos processos de documentação veicular, assegurando a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Atividades

• Receber, conferir e organizar a documentação necessária para processos de veículos, como transferências, licenciamentos, emplacamentos e demais serviços relacionados.
• Realizar a abertura, atualização e acompanhamento dos processos nos sistemas internos.
• Monitorar prazos e pendências, garantindo a conclusão dos processos dentro dos períodos acordados.
• Acompanhar o andamento das solicitações junto aos sistemas do despachante.
• Manter registros e controles atualizados por meio de relatórios e sistemas de gestão.
• Identificar inconsistências documentais e solicitar correções ou complementações quando necessário.
• Apoiar a equipe no controle do fluxo de processos, contribuindo para a organização e eficiência operacional.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática e pacote Office.
• Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Desejável experiência em atividades administrativas, documentais.
• Será considerado diferencial possuir experiência em despachante, documentação veicular ou rotinas relacionadas ao DETRAN.

Competências Comportamentais

• Atenção aos detalhes.
• Organização e disciplina.
• Agilidade na execução das atividades.
• Comprometimento com prazos e resultados.
• Senso de responsabilidade.
• Capacidade de concentração e análise.Trabalho em equipe.
• Proatividade para resolução de problemas.
• Adaptabilidade a processos e mudanças.
• Foco na qualidade e precisão das informações.

O que oferecemos

• Cartão alimentação/refeição flexível;
• Restaurante na empresa;
• Refeitório;
• Vale-mobilidade ou vale-transporte;
• Plano odontológico;
• Frutas, pão e café para lanche à tarde;
• Programa de indicação com bônus exclusivo;
• Área de descanso;
• Seguro de vida.

Local: Bela Vista, São José/SC

Horário: Segunda a sexta-feira, 8h00 às 18h00