Auxiliar Administrativo – Documentação

Leilo; Aparecida de Goiânia; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Leilo, empresa especializada em leilões, busca Auxiliar Administrativo para atuar no setor de Documentação. O profissional apoiará a gestão de processos de regularização documental de veículos, assegurando organização, conformidade e prazos.

Entre as atividades, estão receber, conferir, digitalizar, indexar, arquivar documentos, acompanhar comitentes, despachantes, cartórios, DETRAN e órgãos públicos, atualizar sistemas e emitir relatórios.

Qualifications

• Ensino médio completo, com preferência por ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar com controles, documentos e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Receber, conferir, organizar e distribuir documentos físicos e digitais.
• Realizar digitalização, indexação e arquivamento de documentos.
• Apoiar o acompanhamento de processos junto a comitentes, despachantes, cartórios, DETRAN e órgãos públicos.
• Atualizar o andamento dos processos nos sistemas internos, anexando documentos.
• Cobrar e acompanhar pendências documentais junto às áreas internas e clientes.
• Auxiliar no controle de taxas, despesas e emolumentos.
• Emitir e atualizar relatórios operacionais e controles administrativos.
• Garantir organização e rastreabilidade dos arquivos.

Skills

Excel

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando Administração/Direito ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no setor de Documentação da Leilo. Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes, gosta de trabalhar com processos e tem facilidade para lidar com documentos e controles administrativos, essa oportunidade é para você!

Você será responsável por apoiar a gestão dos processos de regularização documental de veículos, garantindo que todas as etapas do leilão sejam executadas com organização, conformidade e dentro dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades

• Receber, conferir, organizar e distribuir documentos físicos e digitais.
• Realizar a digitalização, indexação e arquivamento de documentos conforme os padrões da empresa.
• Apoiar o acompanhamento de processos junto aos comitentes, despachantes, cartórios, DETRAN e demais órgãos públicos.
• Atualizar o andamento dos processos nos sistemas internos, anexando documentos e comprovantes.
• Cobrar e acompanhar pendências documentais junto às áreas internas, comitentes e clientes.
• Auxiliar no controle de taxas, despesas e emolumentos relacionados aos processos.
• Emitir e atualizar relatórios operacionais e controles administrativos.
• Garantir a organização, rastreabilidade e conservação dos arquivos físicos e digitais.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas).
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com controles, documentos e cumprimento de prazos.

Será um diferencial

• Experiência com documentação de veículos, despachantes, cartórios ou DETRAN.
• Conhecimento em gestão eletrônica de documentos (GED).
• Vivência com sistemas de controle de processos.