Assistente de Documentação Veicular

ABS Talents; Três Lagoas; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

ABS Talents procura Assistente de Documentação Veicular para assegurar que a documentação de compra e venda de veículos seja organizada com agilidade e precisão, com acompanhamento de transferências e regularizações, mantendo prazos e rastreabilidade.

O candidato ideal possui ensino médio completo, familiarity com rotinas administrativas e boa comunicação para atuar com clientes, despachantes e órgãos competentes, mantendo sistemas atualizados e_concluindo as negociações com eficiência.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com documentação veicular ou rotinas administrativas é diferencial.
• Conhecimento básico de informática e planilhas.
• Familiaridade com transferência e regularização de veículos.

Responsibilities

• Organizar, conferir e acompanhar a documentação de compra e venda de veículos.
• Realizar o acompanhamento de transferências de propriedade e demais procedimentos de regularização veicular.
• Controlar prazos, pendências e exigências documentais.
• Manter contato com clientes, despachantes, órgãos competentes e parceiros envolvidos nos processos.
• Conferir informações cadastrais e documentos necessários para cada operação.
• Atualizar sistemas, planilhas e controles internos.
• Identificar inconsistências e atuar rapidamente para solucionar pendências.
• Manter os documentos organizados e garantir a rastreabilidade dos processos.
• Apoiar as áreas comercial e financeira na liberação e conclusão das negociações.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Tools

Informática básica

Job description

Assistente de Documentação Veicular

Garantir que os processos documentais das negociações de veículos sejam conduzidos com agilidade, precisão e segurança, contribuindo para a conclusão das vendas, a regularização dos veículos e uma experiência positiva para clientes e parceiros.

Principais Responsabilidades

• Organizar, conferir e acompanhar a documentação de compra e venda de veículos.
• Realizar o acompanhamento de transferências de propriedade e demais procedimentos de regularização veicular.
• Controlar prazos, pendências e exigências documentais.
• Manter contato com clientes, despachantes, órgãos competentes e parceiros envolvidos nos processos.
• Conferir informações cadastrais e documentos necessários para cada operação.
• Atualizar sistemas, planilhas e controles internos.
• Identificar inconsistências e atuar rapidamente para solucionar pendências.
• Manter os documentos organizados e garantir a rastreabilidade dos processos.
• Apoiar as áreas comercial e financeira na liberação e conclusão das negociações.

Requisitos Técnicos

• Ensino médio completo.
• Experiência com documentação veicular, rotinas administrativas ou processos de transferência será considerada diferencial.
• Conhecimento básico de informática, planilhas e sistemas.
• Desejável familiaridade com procedimentos de transferência e regularização de veículos.

Perfil Comportamental

• Organização e atenção aos detalhes.
• Agilidade para acompanhar diversas demandas simultaneamente.
• Senso de urgência e compromisso com prazos.
• Facilidade para resolver pendências e buscar informações.
• Comunicação clara e postura profissional.
• Responsabilidade no tratamento de documentos e informações confidenciais.

Indicadores de Sucesso (KPIs)

• Tempo médio de conclusão dos processos documentais.
• Percentual de processos concluídos dentro do prazo.
• Índice de erros, devoluções e retrabalho.Quantidade de pendências em aberto e tempo de resolução.
• Atualização e organização dos controles documentais.