ASSISTENTE DE DOCUMENTAÇÃO JÚNIOR

LOC FROTAS LOCACOES S.A; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

LOC FROTAS LOCACOES S.A procura profissional para atuar no apoio à organização, conferência e controle da documentação de frotas de veículos leves e pesados. O papel envolve mobilização de books, padronização documental e cumprimento de prazos regulatórios.

É esperado experiência administrativa, organização de documentos físicos e digitais, Excel/Word e atuação em ambiente corporativo de locação ou gestão de frota. Excelente colaboração com a equipe é essencial.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, organização e controle documental.
• Vivência com arquivamento físico e digital de documentos, atualização de informações em sistemas e planilhas, conferência documental e controle de prazos.
• Conhecimento básico em montagem de books de mobilização e organização de documentação corporativa.
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e Word.
• Desejável familiaridade com sistemas de gestão, controle documental e atuação em ambiente corporativo, locadora ou gestão de frota.

Responsibilities

• Apoiar na organização de books de mobilização de veículos, conforme orientações internas.
• Conferir e reunir documentos técnicos, legais e operacionais da frota de veículos leves e pesados.
• Realizar digitalização, arquivamento e padronização de documentos digitais.
• Atualizar informações e registros em sistemas ou planilhas de controle.
• Apoiar no controle de prazos de envio e atualização de documentações obrigatórias.
• Manter base documental organizada e disponível para consultas internas.
• Apoiar o analista de documentação no atendimento às exigências contratuais dos clientes.
• Garantir cumprimento dos procedimentos internos relacionados à gestão documental.

Skills

Organização

Atenção

Responsabilidade

Agilidade

Comprometimento

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração/Logística

Tools

Excel

Word

Job description

Apoio na organização, conferência e controle da documentação de frotas de veículos (leves e pesados), atuando diretamente na elaboração de books de mobilização, padronização documental e cumprimento de prazos regulatórios e contratuais.

Atividades:

• Apoiar na elaboração e organização de books de mobilização de veículos, conforme orientações internas;
• Conferir e reunir documentos técnicos, legais e operacionais da frota de veiculos leves e pesados.
• Realizar digitalização, arquivamento e padronização de documentos digitais;
• Atualizar informações e registros em sistemas ou planilhas de controle;
• Apoiar no controle prazos de envio e atualização de documentações obrigatórias;
• Manter base documental organizada e disponível para consultas internas;
• Apoiar o analista de documentação no atendimento às exigências contratuais dos clientes;
• Garantir cumprimento dos procedimentos internos relacionados à gestão documental.

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, organização e controle documental;
• Vivência com arquivamento físico e digital de documentos, atualização de informações em sistemas e planilhas, além de conferência documental e controle de prazos;
• Conhecimento básico em montagem de books de mobilização e organização de documentação corporativa;
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e Word;
• Desejável familiaridade com sistemas de gestão, controle documental e atuação em ambiente corporativo, locadora ou gestão de frota;

Competências comportamentais:

• Organização;
• Atenção;
• Responsabilidade;
• Agilidade;
• Comprometimento.

Formação Acadêmica:

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Processos ou áreas correlatas.