Auxiliar Administrativo(a)

D'LELES CONSULTORIA EMPRESARIAL LTDA; Paulo Afonso; Presencial; BRL 20 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A D’Leles CONSULTORIA EMPRESARIAL LTDA busca Auxiliar Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas, fiscais e contábeis, assegurando organização, conferência e movimentação correta de informações e documentos da empresa.

O(a) profissional atuará no recebimento e conferência de notas, controle de tributações, arquivamento de documentos e apoio no fechamento contábil mensal, proporcionando melhoria contínua dos processos administrativos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática e Pacote Office.
• Facilidade com planilhas e controles administrativos.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e capacidade analítica.
• Perfil proativo e comprometido com resultados.

Responsabilidades

• Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de entrada e saída.
• Conferência de tributações e informações fiscais constantes nas notas fiscais.
• Controle e acompanhamento de devoluções de mercadorias.
• Organização e arquivamento de documentos fiscais, contábeis e administrativos.
• Apoio no fechamento mensal de documentos para a contabilidade.
• Controle e conferência de documentos para pagamento de fornecedores.
• Lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas de controle.
• Conciliação e conferência de relatórios administrativos e financeiros.
• Acompanhamento de pendências fiscais e documentais junto aos setores internos.
• Controle de entrada e saída de mercadorias e conferência de movimentações.
• Elaboração de relatórios gerenciais e administrativos.
• Suporte em auditorias internas e processos de controle.
• Acompanhamento de indicadores administrativos e financeiros.
• Apoio na padronização e melhoria de processos administrativos.
• Suporte aos setores Financeiro, Compras, RH e Comercial quando necessário.
• Identificação e correção de inconsistências documentais e operacionais.

Conhecimentos

Informática básica

Planilhas

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Perfil analítico

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Atuar como apoio estratégico às rotinas administrativas, fiscais e contábeis da D’Leles, garantindo a organização, conferência e correta movimentação das informações e documentos da empresa.

Contribuir para a eficiência dos processos internos, identificação de inconsistências e cumprimento de prazos, apoiando os setores na manutenção de controles confiáveis e na melhoria contínua das rotinas administrativas.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) com perfil analítico, organizado, proativo e atento aos detalhes, para atuar no suporte às rotinas administrativas, fiscais e de controle interno da empresa, com possibilidade de crescimento profissional.

Principais atividades:

• Recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de entrada e saída;
• Conferência de tributações e informações fiscais constantes nas notas fiscais;
• Controle e acompanhamento de devoluções de mercadorias;
• Organização e arquivamento de documentos fiscais, contábeis e administrativos;
• Apoio no fechamento mensal de documentos para a contabilidade;
• Controle e conferência de documentos para pagamento de fornecedores;
• Lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas de controle;
• Conciliação e conferência de relatórios administrativos e financeiros;
• Acompanhamento de pendências fiscais e documentais junto aos setores internos;
• Controle de entrada e saída de mercadorias e conferência de movimentações;
• Elaboração de relatórios gerenciais e administrativos;
• Suporte em auditorias internas e processos de controle;
• Acompanhamento de indicadores administrativos e financeiros;
• Apoio na padronização e melhoria de processos administrativos;
• Suporte aos setores Financeiro, Compras, RH e Comercial quando necessário;
• Identificação e correção de inconsistências documentais e operacionais.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico de informática e Pacote Office;
• Facilidade com planilhas e controles administrativos;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade analítica;
• Perfil proativo e comprometido com resultados.

Diferenciais:

• Experiência anterior em rotinas administrativas, fiscais ou financeiras;
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento básico em processos contábeis e fiscais;
• Experiência com sistemas ERP.

Oportunidade de crescimento:

Buscamos profissionais que desejam construir carreira na área administrativa, fiscal e financeira, com possibilidade de progressão para o cargo de Assistente Administrativo, de acordo com seu desempenho, desenvolvimento técnico e entrega de resultados.