Assistente Administrativo

Pestana Leilões; Porto Alegre; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Pestana Leilões em Porto Alegre busca um profissional organizado, proativo e com vontade de aprender para integrar a equipe administrativa. A vaga valoriza iniciativa, curiosidade e facilidade para lidar com informações digitais.

Principais responsabilidades incluem organizar informações de leilões, elaborar planilhas em Excel, cadastros e controle de prazos, além de apoiar rotinas administrativas e melhoria de processos internos.

Qualifications

• Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Familiaridade com Excel e interesse em desenvolver conhecimentos na ferramenta
• Organização, atenção aos detalhes e bom raciocínio lógico
• Perfil proativo, curioso, comprometido e com iniciativa para buscar soluções
• Boa comunicação, disposição para aprender e facilidade para trabalhar em equipe

Responsibilities

• Organizar, conferir e atualizar informações relacionadas aos processos de leilões;
• Elaborar e manter planilhas, controles e relatórios em Excel;
• Realizar conferências e cruzamentos de informações, identificando possíveis divergências;
• Efetuar cadastros, consultas e atualizações nos sistemas internos;
• Acompanhar prazos e demandas, contribuindo para o andamento das atividades;
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e nos controles operacionais;
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos internos.

Skills

Organização

Proatividade

Curiosidade

Raciocínio lógico

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino superior em andamento

Tools

Excel

Job description

Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e com vontade de aprender para integrar nossa equipe.

A oportunidade é voltada a quem possui iniciativa, curiosidade, bom raciocínio lógico e facilidade para lidar com informações e ferramentas digitais. Valorizamos profissionais comprometidos, atentos aos detalhes e que demonstrem interesse genuíno em aprender, assumir responsabilidades e contribuir para os resultados da equipe.

Responsabilidades:

• Organizar, conferir e atualizar informações relacionadas aos processos de leilões;
• Elaborar e manter planilhas, controles e relatórios em Excel;
• Realizar conferências e cruzamentos de informações, identificando possíveis divergências;
• Efetuar cadastros, consultas e atualizações nos sistemas internos;
• Acompanhar prazos e demandas, contribuindo para o andamento das atividades;
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e nos controles operacionais;
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos internos.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Familiaridade com Excel e interesse em desenvolver conhecimentos na ferramenta;
• Organização, atenção aos detalhes e bom raciocínio lógico;
• Perfil proativo, curioso, comprometido e com iniciativa para buscar soluções;
• Boa comunicação, disposição para aprender e facilidade para trabalhar em equipe.

Será um diferencial:

• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas, funções de busca e tabelas dinâmicas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, controles ou elaboração de planilhas.