ASSISTENTE DE SSMA

EDGEFY LTDA.; Sorocaba; Presencial; BRL 28 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A EDGEFY LTDA. está oferecendo uma posição administrativa de apoio à área de SSMA no interior de SP.

O profissional acompanhará rotinas de documentação, controles e indicadores, sempre sob orientação dos responsáveis pela área, com foco em cumprimento de requisitos legais e de clientes. Entre as atividades, destacam-se organização de treinamentos, gestão de EPI, controle de exames ocupacionais e suporte a inspeções em locais e instalações.

Qualificações

• Conhecimento básico de controle de documentos e planilhas.
• Noções de NR-01 e NR-06 e gestão de documentos.

Responsabilidades

• Apoiar na elaboração, preenchimento e controle de documentos de SSMA.
• Organizar arquivos, registros e evidências da área.
• Auxiliar na gestão de treinamentos, convocações e listas de presença.
• Controlar entrega, troca e descarte de EPI e manter registros atualizados.
• Apoiar o agendamento de exames ocupacionais e o controle de prazos.
• Auxiliar na conferência de documentação de terceiros e inspeções.
• Enviar documentos de SSMA para clientes conforme orientação.
• Atualizar planilhas, controles e indicadores da área.
• Comunicar desvios ou situações de risco às equipes responsáveis.

Conhecimentos

NR-01

NR-06

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso técnico ou superior (desejável)

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Missão

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA), assegurando a atualização de documentos, registros, controles e indicadores. Auxiliar na organização de treinamentos, na gestão de EPIs, no controle de exames ocupacionais, na documentação de clientes e na condução de inspeções de SSMA, sempre sob orientação dos responsáveis pela área. Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos, requisitos legais, exigências de clientes e certificações aplicáveis, fortalecendo a organização e a cultura de segurança da empresa.

Responsabilidades

• Apoiar a elaboração, o preenchimento e o controle de documentos de SSMA (PAE, PT, APR e registros), sob orientação do responsável técnico.
• Organizar e manter atualizados arquivos, registros, evidências e documentos da área de SSMA.
• Apoiar a gestão de treinamentos de colaboradores internos e terceiros, incluindo convocações, listas de presença, registros e controle de validade.
• Controlar a entrega, troca, devolução e descarte de EPI, mantendo os respectivos registros atualizados.
• Controlar o estoque e apoiar a solicitação de materiais e itens de segurança.
• Apoiar o agendamento e o controle de exames ocupacionais (ASO), acompanhando prazos e documentos aplicáveis.
• Apoiar a conferência de documentação e a integração de terceiros quanto aos requisitos de SSMA.
• Enviar documentos de SSMA para clientes, sempre que necessário e mediante orientação da área responsável.
• Apoiar inspeções em locais, instalações e equipamentos, registrando desvios e evidências identificadas.
• Registrar ocorrências, quase acidentes e ações de acompanhamento, encaminhando-as aos responsáveis pela análise e tratativa
• Atualizar planilhas, controles e indicadores da área de SSMA.
• Apoiar a revisão e a organização de documentos da área em conjunto com as áreas envolvidas.
• Apoiar ações de meio ambiente, incluindo segregação, armazenamento e destinação adequada de resíduos e materiais.
• Controlar registros e evidências de destinação de resíduos e demais documentos ambientais aplicáveis.
• Apoiar o controle de requisitos de clientes, certificações e demais obrigações documentais de SSMA.
• Apoiar a preparação de materiais, comunicados, campanhas e atividades de conscientização em SSMA.
• Comunicar imediatamente desvios, condições inseguras ou situações de risco aos responsáveis e zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos de segurança.

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Microsoft Office

Desejável

• Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento nas áreas de Segurança do Trabalho, Meio Ambiente, Qualidade ou áreas correlatas.
• Noções de NR-01, NR-06 e Gestão de Documentos