Assistente Administrativo para Construção Civil

Humanizata; São José dos Pinhais; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Humanizata busca um Assistente Administrativo para atuar em projetos de construção civil, apoiando a equipe de gestão na organização de processos administrativos e na controladoria de obras. A função envolve documentação, orçamentos e suporte operacional, com foco na melhoria da eficiência.

O profissional deverá possuir formação em Administração ou Engenharia Civil, familiaridade com Sienge e Excel, além de experiência em faturamento e controle de custos de obras.

Qualificações

• Graduação em Administração ou Engenharia Civil.
• Experiência em faturamento e controle de custos em obras de construção civil.
• Conhecimento em Sienge e Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Elaboração de relatórios e indicadores de desempenho.

Responsabilidades

• Gerenciar documentação de obra, contratos e licenças.
• Acompanhar pagamentos de fornecedores e controle de custos.
• Elaborar relatórios de andamento e indicadores de desempenho.
• Suporte na coordenação de equipes e logística de materiais.
• Manter arquivos organizados, com rastreabilidade.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Controle de custos

Faturamento

Excel

Sienge

Formação académica

Administração

Engenharia Civil

Ferramentas

Sienge

Planilhas (Excel)

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar em projetos de construção civil, contribuindo para a organização, controle financeiro e operacional das obras. O profissional será responsável por apoiar a equipe de gestão, garantindo que processos administrativos e documentais ocorram de forma ágil e precisa.

Responsabilidades

• Gerenciar documentação de obra, contratos e licenças
• Acompanhar pagamentos de fornecedores e controle de custos
• Elaborar relatórios de andamento e indicadores de desempenho
• Suporte na coordenação de equipes e logística de materiais
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo rastreabilidade
• Graduação em Administração, Engenharia Civil
• Conhecimento em softwares de controle de obra e planilhas pelo excel
• Habilidade de organização e atenção aos detalhes
• Conhecimento com o sistema Sienge
• Experiência em faturamento e controle de custos em obras de construção civil
• Familiaridade com sistemas de gestão Sienge
• Melhoria de 15% na precisão dos relatórios financeiros das obras
• Redução de 20% no tempo de aprovação de pagamentos a fornecedores
• Aumento da visibilidade dos prazos de entrega através de indicadores em tempo real
• Contribuição para a conformidade regulatória das obras
• Impacto direto na eficiência operacional da equipe de gestão