Encarregado administrativo - Recife/PE

Dratec Engenharia; Recife; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-refeição/alimentação

Demais benefícios

Resumo da oferta

Dratec Engenharia procura Encarregado(a) Administrativo(a) de Obra para atuar na administração completa de uma obra em Recife, PE. O profissional cuidará da rotina local e operará o Sienge diariamente.

É exigida autonomia, organização e proximidade com a engenharia da obra para evitar gargalos administrativos. Regime CLT, trabalho presencial na obra, com foco em controles de documentos, medições e faturamento.

Qualificações

• Experiência comprovada em rotina administrativa de obras de construção civil.
• Experiência prática com o Sienge (obrigatório).
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.
• Disponibilidade para atuar presencialmente na obra em Recife/PE.

Responsabilidades

• Operar o Sienge no módulo da obra (lançamentos, medições, contratos, pedidos de compra, notas fiscais e contas a pagar/receber).
• Apontar e controlar mão de obra e repassar informações ao DP da matriz.
• Interface entre a obra e RH, DP, Financeiro, Suprimentos e Contabilidade da matriz.
• Apoiar o engenheiro/gerente de obra nas rotinas administrativas, prestação de contas e organização de documentos para auditorias e fiscalizações.
• Controlar almoxarifado e requisições de materiais.
• Organizar a documentação para medições e faturamento com o cliente/consórcio.
• Zelar pelo cumprimento de prazos e rotinas administrativas conforme a legislação trabalhista/previdenciária

Conhecimentos

Administração de obras

Sienge

Excel

Organização

Proatividade

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração ou Engenharia (diferencial)

Ferramentas

Sienge

Pacote Office (Excel)

Descrição da oferta de emprego

Cargo: Encarregado(a) Administrativo(a) de Obra

Local de trabalho: Obra em Recife/PE (presencial)

Regime de contratação: CLT

Resumo da vaga

Buscamos um(a) profissional para atuar como responsável pela administração completa de uma de nossas obras em Recife, cuidando de toda a rotina administrativa local e operando o sistema Sienge no dia a dia. A posição exige autonomia, organização e proximidade com a engenharia da obra para garantir que a parte administrativa não seja gargalo para o andamento dos trabalhos.

Principais responsabilidades

• Operar o sistema Sienge no módulo da obra: lançamentos, medições, contratos, pedidos de compra, notas fiscais e contas a pagar/receber referentes à obra;
• Realizar o apontamento e controle de mão de obra (ponto, faltas, horas extras) e repassar as informações para o Departamento Pessoal da matriz;
• Fazer a interface entre a obra e os setores de RH, DP, Financeiro, Suprimentos e Contabilidade da matriz;
• Apoiar o engenheiro/gerente de obra nas rotinas administrativas, prestação de contas e organização de documentos para auditorias e fiscalizações;
• Controlar almoxarifado e requisições de materiais, quando aplicável;
• Organizar a documentação necessária para medições e faturamento junto ao cliente/consórcio;
• Zelar pelo cumprimento de prazos e rotinas administrativas exigidas pela empresa e pela legislação trabalhista/previdenciária

Requisitos

• Ensino médio completo (superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas é um diferencial)
• Experiência comprovada em rotina administrativa de obras de construção civil
• Experiência prática com o sistema Sienge (obrigatório)
• Bom domínio de pacote Office, principalmente Excel
• Organização, proatividade e boa comunicação
• Disponibilidade para atuar presencialmente na obra em Recife

Diferenciais

• Experiência em obras de construção pesada ou consórcios
• Conhecimento da convenção coletiva da construção civil de Pernambuco

Benefícios:

conforme política da empresa (vale-transporte, vale-refeição/alimentação e demais benefícios), serão sinalizados na entrevista.