Encarregado administrativo - Recife/PE

Dratec Engenharia; Recife; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição/alimentação

Demais benefícios

Job summary

Dratec Engenharia procura Encarregado(a) Administrativo(a) de Obra para atuar na administração completa de uma obra em Recife, PE. O profissional cuidará da rotina local e operará o Sienge diariamente.

É exigida autonomia, organização e proximidade com a engenharia da obra para evitar gargalos administrativos. Regime CLT, trabalho presencial na obra, com foco em controles de documentos, medições e faturamento.

Qualifications

• Experiência comprovada em rotina administrativa de obras de construção civil.
• Experiência prática com o Sienge (obrigatório).
• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.
• Disponibilidade para atuar presencialmente na obra em Recife/PE.

Responsibilities

• Operar o Sienge no módulo da obra (lançamentos, medições, contratos, pedidos de compra, notas fiscais e contas a pagar/receber).
• Apontar e controlar mão de obra e repassar informações ao DP da matriz.
• Interface entre a obra e RH, DP, Financeiro, Suprimentos e Contabilidade da matriz.
• Apoiar o engenheiro/gerente de obra nas rotinas administrativas, prestação de contas e organização de documentos para auditorias e fiscalizações.
• Controlar almoxarifado e requisições de materiais.
• Organizar a documentação para medições e faturamento com o cliente/consórcio.
• Zelar pelo cumprimento de prazos e rotinas administrativas conforme a legislação trabalhista/previdenciária

Skills

Administração de obras

Sienge

Excel

Organização

Proatividade

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração ou Engenharia (diferencial)

Tools

Sienge

Pacote Office (Excel)

Job description

Cargo: Encarregado(a) Administrativo(a) de Obra

Local de trabalho: Obra em Recife/PE (presencial)

Regime de contratação: CLT

Resumo da vaga

Buscamos um(a) profissional para atuar como responsável pela administração completa de uma de nossas obras em Recife, cuidando de toda a rotina administrativa local e operando o sistema Sienge no dia a dia. A posição exige autonomia, organização e proximidade com a engenharia da obra para garantir que a parte administrativa não seja gargalo para o andamento dos trabalhos.

Principais responsabilidades

• Operar o sistema Sienge no módulo da obra: lançamentos, medições, contratos, pedidos de compra, notas fiscais e contas a pagar/receber referentes à obra;
• Realizar o apontamento e controle de mão de obra (ponto, faltas, horas extras) e repassar as informações para o Departamento Pessoal da matriz;
• Fazer a interface entre a obra e os setores de RH, DP, Financeiro, Suprimentos e Contabilidade da matriz;
• Apoiar o engenheiro/gerente de obra nas rotinas administrativas, prestação de contas e organização de documentos para auditorias e fiscalizações;
• Controlar almoxarifado e requisições de materiais, quando aplicável;
• Organizar a documentação necessária para medições e faturamento junto ao cliente/consórcio;
• Zelar pelo cumprimento de prazos e rotinas administrativas exigidas pela empresa e pela legislação trabalhista/previdenciária

Requisitos

• Ensino médio completo (superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas é um diferencial)
• Experiência comprovada em rotina administrativa de obras de construção civil
• Experiência prática com o sistema Sienge (obrigatório)
• Bom domínio de pacote Office, principalmente Excel
• Organização, proatividade e boa comunicação
• Disponibilidade para atuar presencialmente na obra em Recife

Diferenciais

• Experiência em obras de construção pesada ou consórcios
• Conhecimento da convenção coletiva da construção civil de Pernambuco

Benefícios:

conforme política da empresa (vale-transporte, vale-refeição/alimentação e demais benefícios), serão sinalizados na entrevista.