AUXILIAR ADMINISTRATIVO-EMBU

Recoma Constr Com e Ind Ltda; Embu das Artes; On-site; BRL 24,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Transporte

Vale-Refeição

Job summary

Recoma Constr Com e Ind Ltda em Embu das Artes contrata um profissional administrativo para organizar e controlar a documentação da obra, atender chamadas e oferecer suporte aos setores de RH e fornecedores.

O cargo envolve controle de planilhas, cadastros e lançamentos em sistema, conferência de dados e apoio às rotinas financeiras, com foco na eficiência administrativa da obra.

Qualifications

• Ensino médio completo exigido.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Formação ou curso na área Administrativa, RH, Contabilidade ou correlatas desejável.
• Experiência anterior em obras de construção civil ou ambiente administrativo de campo desejável.

Responsibilities

• Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos da obra, como contratos, notas fiscais, relatórios e demais documentos administrativos.
• Realizar atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte ao setor de RH, fornecedores, colaboradores e demais áreas.
• Apoiar o controle das rotinas e processos administrativos da obra.
• Acompanhar planilhas, cadastros, lançamentos em sistema e realizar conferência de dados.
• Auxiliar nas rotinas financeiras, como controle de contas a pagar e receber, emissão e conferência de boletos, notas fiscais e recibos.
• Atualizar informações em sistemas e planilhas de Excel para acompanhamento da gestão.
• Dar suporte aos gestores e demais áreas nas atividades administrativas e burocráticas.
• Auxiliar na organização de agendas, documentos, materiais e demais demandas relacionadas à rotina da obra.
• Apoiar o controle e organização dos documentos necessários para o funcionamento administrativo da obra.

Skills

Organização

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Job description

Área: Administrativo
Segmento: Construção Civil
Local de trabalho: EMBU

Principais atividades

• Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos da obra, como contratos, notas fiscais, relatórios e demais documentos administrativos;
• Realizar atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte ao setor de RH, fornecedores, colaboradores e demais áreas;
• Apoiar o controle das rotinas e processos administrativos da obra;
• Acompanhar planilhas, cadastros, lançamentos em sistema e realizar conferência de dados;
• Auxiliar nas rotinas financeiras, como controle de contas a pagar e receber, emissão e conferência de boletos, notas fiscais e recibos;
• Atualizar informações em sistemas e planilhas de Excel para acompanhamento da gestão;
• Dar suporte aos gestores e demais áreas nas atividades administrativas e burocráticas;
• Auxiliar na organização de agendas, documentos, materiais e demais demandas relacionadas à rotina da obra;
• Apoiar o controle e organização dos documentos necessários para o funcionamento administrativo da obra.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Desejável formação ou curso na área Administrativa, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Desejável experiência anterior em obras de construção civil ou ambiente administrativo de campo.

Informações da vaga

Salário: R$ 2.551,63

Benefícios:

• Vale-Transporte (VT)
• Vale-Refeição (VR) de R$ 31,00 por dia trabalhado.

Horário de trabalho:

Segunda a quinta-feira: 07h às 17h; Sexta-feira: 07h às 16h.

Local: Estrada Aurelino Alves dos Santos, 961 – Jardim Magali – Embu das Artes.

CEP:06833-090

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo e com boa comunicação, que tenha facilidade para lidar com documentos, sistemas, planilhas e diferentes demandas administrativas do dia a dia da obra.