Auxiliar Administrativo de E-commerce

Work Gente & Gestão; São José; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Auxiliar Administrativo de E-commerce na Work Gente & Gestão será responsável por apoiar a rotina operacional dos pedidos dos canais digitais, desde cadastro e faturamento até a separação e preparação para envio. Exige organização, agilidade e atenção aos detalhes, com facilidade para aprender sistemas e ERP.

A função envolve atividades administrativas aliadas à expedição, conferência de notas fiscais, controle de estoque e atualização de dados nos sistemas usados pela empresa, com atuação

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Facilidade com computador e plataformas digitais.
• Conhecimento básico de Excel.
• Facilidade para aprender e utilizar ERP.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Disponibilidade para atuação presencial.
• Agilidade para trabalhar com volume de pedidos.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas do e-commerce.
• Realizar e conferir cadastros de clientes, produtos e pedidos.
• Acompanhar os pedidos recebidos pelos canais digitais.
• Auxiliar no faturamento dos pedidos.
• Emitir e conferir notas fiscais.
• Organizar e controlar arquivos XML.
• Emitir e conferir etiquetas de envio.
• Conferir dados do cliente, produtos, quantidades e endereços.
• Separar produtos de acordo com os pedidos.
• Preparar e organizar mercadorias para expedição.
• Conferir os pedidos antes do envio.
• Apoiar o controle de estoque.
• Identificar divergências ou problemas nos pedidos e buscar soluções.
• Apoiar as demais rotinas administrativas, de estoque e expedição relacionadas ao e-commerce.

Conhecimentos

Facilidade com computador

Organização

Atenção aos detalhes

Agilidade

Aprendizado rápido

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel básico

ERP

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de E-commerce para apoiar toda a rotina operacional dos pedidos realizados pelos canais digitais da empresa, desde o cadastro e faturamento até a separação e preparação dos produtos para envio.A função combina atividades administrativas com atividades práticas de expedição. Por isso, buscamos uma pessoa extremamente organizada, ágil e atenta aos detalhes, que tenha facilidade com sistemas e computador e, ao mesmo tempo, disposição para colocar a mão na massa na separação e preparação dos pedidos.Não é necessário possuir ampla experiência. Procuramos principalmente alguém responsável, com facilidade para aprender e que compreenda a importância de conferir cada etapa do processo antes que o pedido seja enviado ao cliente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar as rotinas administrativas do e-commerce
• Realizar e conferir cadastros de clientes, produtos e pedidos
• Acompanhar os pedidos recebidos pelos canais digitais
• Auxiliar no faturamento dos pedidos
• Emitir e conferir notas fiscais
• Organizar e controlar arquivos XML
• Emitir e conferir etiquetas de envio
• Conferir dados do cliente, produtos, quantidades e endereços
• Separar produtos de acordo com os pedidos
• Preparar e organizar mercadorias para expedição
• Conferir os pedidos antes do envio
• Atualizar informações nos sistemas e plataformas utilizadas pela empresa
• Apoiar o controle de estoque
• Identificar divergências ou problemas nos pedidos e buscar soluções
• Apoiar as demais rotinas administrativas, de estoque e expedição relacionadas ao e-commerce

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Ensino Médio completo
• Facilidade com computador e plataformas digitais
• Conhecimento básico de Excel
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas ERP
• Organização e atenção aos detalhes
• Agilidade para trabalhar com volume de pedidos sem comprometer a qualidade das conferências
• Disponibilidade para atuação presencial
• Facilidade para executar tanto atividades administrativas quanto operacionais

REQUISITOS DESEJÁVEIS

• Será considerado diferencial possuir experiência, mesmo que inicial, em uma ou mais das seguintes áreas:E-commerce;Rotinas administrativas;Faturamento;Emissão de notas fiscais;Estoque;Expedição;Separação de pedidos;Sistemas ERP;Plataformas de vendas on-line ou marketplaces.