AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DISTRITAL I

Vaganet; São Paulo; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Vaganet procura um profissional administrativo para atuar presencialmente em São Paulo, desempenhando atividades de atendimento a clientes, suporte administrativo e organização de documentos.

O contratado auxiliará no lançamento de pagamentos, organização de atas, controle de estoques e suporte na organização de eventos, inclusive divulgação em redes sociais. Trabalho 100% on-site, com atuação em atividades diversas da Distrital.

Qualifications

• Experiência em atividades administrativas e atendimento.
• Capacidade de organização e arquivamento de documentos.
• Apoiar na elaboração de atas e relatórios.
• Flexibilidade para atividades externas/eventos.
• Conhecimento em uso de ferramentas digitais.

Responsibilities

• Auxiliar no lançamento de pagamentos e despesas no sistema.
• Organizar, arquivar e manter documentos administrativos atualizados.
• Digitalizar documentos e encaminhá-los aos responsáveis.
• Apoiar na elaboração de relatórios detalhados das atividades.
• Controlar estoques de materiais de escritório, copa e higiene.
• Acompanhar controles internos da Distrital, como visitas, consumo de água e energia.
• Tabular pesquisas de satisfação de eventos.
• Atualizar planilhas de resultados de eventos realizados.
• Manter acompanhamento diário de e-mails institucionais.
• Elaborar atas de reuniões e organizar pautas e convocações.
• Realizar atividades externas, como retirada/entrega de materiais.
• Recepcionar clientes, associados, parceiros e visitantes.
• Atender solicitações via telefone, e-mail ou WhatsApp.
• Apoiar na organização de eventos institucionais e comerciais.
• Participar de eventos noturnos quando necessário.
• Contribuir com divulgações nas redes sociais.
• Criar e editar materiais promocionais com Canva.

Skills

Atendimento ao cliente

Suporte administrativo

Organização de documentos

Controle de estoques

Elaboração de atas

Eventos e logística

Education

Ensino médio completo

Tools

Canva

Job description

Descrição

Descrição Sumária

Atender clientes, prestar suporte às demandas
administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento
das atividades da Distrital.

Responsabilidades e atribuições

Descrição Detalhada

Auxiliar no lançamento de pagamentos e
despesas no sistema operacional da instituição;

Organizar, arquivar e manter documentos
administrativos atualizados, garantindo fácil acesso às informações;

Digitalizar documentos e encaminhá-los para
os responsáveis;

Apoiar na elaboração de relatórios detalhados
relacionados às atividades da área;

Controlar estoques de materiais de
escritório, copa e higiene, acompanhando pedidos e reposições quando
necessário;

Acompanhar e realizar os controles internos
da Distrital, incluindo:

Controle de visitas, consumo de água e
energia elétrica;

Frequência dos conselheiros;

Tabulação de pesquisas de satisfação de
eventos;

Atualização de planilhas de resultados de
eventos realizados;

Manter acompanhamento diário dos e-mails
institucionais, organizando demandas e respondendo solicitações;

Elaborar atas de reuniões e organizar as
respectivas pautas e convocações.

Realizar atividades externas, como retirada e
entrega de materiais, e compras de itens necessários para desjejuns ou eventos;

Recepcionar clientes, associados, parceiros e
visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;

Atender solicitações via telefone, e-mail ou
WhatsApp, promovendo interação eficiente com clientes e membros do conselho
para envio de convites, informações e confirmações de presença em eventos.

Apoiar na organização de eventos
institucionais e comerciais, incluindo logística, estrutura e recepção;

Participar de eventos noturnos, sempre que
necessário, oferecendo suporte à equipe;

Contribuir com divulgações e publicações nas
redes sociais, acompanhando interações e sugerindo melhorias para o
engajamento;

Criar e editar
materiais promocionais utilizando ferramentas como Canva, alinhando-os à
identidade institucional.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica

Ensino médio completo.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site