AUXILIAR ADMINISTRATIVO - COMPRAS (VAGA AFIRMATIVA PcD)

Centro-Estadual-De-An; São Paulo; On-site; BRL 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Vale-transporte

Seguro de vida

Convênio SESC

Job summary

A Centro-Estadual-De-An está recrutando para atuação em meio período em São Paulo. O cargo envolve atividades administrativas, elaboração de quadros, mapas e relatórios, bem como atendimento interno.

Exigimos ensino médio completo, desejável superior em Administração; conhecimentos básicos de informática; experiência é diferencial. Horário das 10h às 16h, de segunda a sexta, vale-alimentação, vale-transporte, seguro de vida e convênio SESC.

Qualifications

• Conhecimento em informática - nível usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsibilities

• Receber ligações e encaminhar assuntos conforme a disponibilidade.
• Fazer ligações internas/externas e transmitir recados quando necessário.
• Coletar e compilar dados consultando documentos e arquivos.
• Efetuar lançamentos com calculadoras/computadores e registrar em livros fiscais.
• Redigir cartas, memorandos e ofícios pertinentes ao setor.
• Organizar arquivos, fichários e gestão de documentos.

Skills

Informática básica

Education

Ensino Médio Completo

Graduação em Administração (em andamento)

Job description

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Additional information

Vaga para atuação em meio período, de segunda a sexta-feira, das 10h às 16h.

• Vale-alimentação
• Vale-transporte
• Seguro de vida
• Convênio SESC