Auxiliar Administrativo – Compras

Centro Estadual de Análises Clínicas da Zona Leste - SPDM Afiliadas; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Centro Estadual de Análises Clínicas da Zona Leste - SPDM Afiliadas em São Paulo está contratando para atuar em atividades administrativas, elaborando quadros, mapas e relatórios, e dando suporte às áreas internas.

A vaga é em meio período (10h às 16h), de segunda a sexta, com foco em organização de documentos, atendimento telefônico, digitação e controle de registros. Requisitos: ensino médio completo; superior em Administração desejável; informática básica; experiência é diferencial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração.
• Conhecimento em informática – Nível Usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsibilities

• Receber ligações e encaminhar assuntos conforme a disponibilidade da pessoa procurada.
• Fazer ligações externas e internas, conforme necessidade, e transmitir recados.
• Coletar e compilar dados consultando documentos, fichários e arquivos.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo e acompanhar entregas.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos administrativos.
• Organizar e manter arquivos e fichários, classificando e guardando os documentos.
• Examinar e despachar processos da unidade de trabalho.

Skills

Informática – Nível Usuário

Education

Ensino médio completo

Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração

Job description

Centro Estadual de Análises Clínicas da Zona Leste - SPDM Afiliadas

Descrição da Vaga

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e Atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática – Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Informações Adicionais

Vaga para atuação em meio período, de segunda a sexta-feira, das 10h às 16h.