AUXILIAR ADMINISTRATIVO (VAGA AFIRMATIVA PcD)

Hospital Geral de Guarulhos - SPDM Afiliadas; Guarulhos; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Seguro de vida

Restaurante no local

Parceria com o SESC

VT

Resumo da oferta

Hospital Geral de Guarulhos - SPDM Afiliadas busca profissional para atuar em atividades administrativas, com foco em rotinas diárias, atendimento telefônico e gestão de documentos.

É desejável ensino superior em Administração e boa prática de informática. A posição oferece horário de 07:00 às 16:00, de segunda a sexta, com benefícios de vale alimentação, seguro de vida, restaurante no local, parcerias com SESC e VT.

Qualificações

• Ensino médio completo, com desejável formação superior em Administração.
• Conhecimento em informática - nível usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Receber ligações telefônicas e encaminhar assuntos conforme disponibilidade da pessoa.
• Fazer ligações internas e externas, transmitindo recados quando necessário.
• Coletar e compilar dados consultando documentos e arquivos.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo e acompanhar entregas.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao setor.

Conhecimentos

Informática básica

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Administração (em andamento/ completa)

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

Additional information

Horário de trabalho: 2ª a 6ª feira das 07:00 as 16:00

Benefícios: VA, seguro de vida, restaurante no local, parceria com o SESC e VT.