ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (VAGA EXCLUSIVA PCD)

Inpasa Brasil; Nova Mutum; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Viva Plataforma de Saúde e Bem-estar

Galena- Plataforma de Ensino Online

Wellhub - Auxilio Academias

Transporte Gratuito

Refeição no Local

PPR

Resumo da oferta

Inpasa Brasil em Nova Mutum, MT, busca apoiar rotinas administrativas de menor complexidade, organizando informações no sistema e auxiliando áreas para padronizar processos e melhorar a eficiência operacional.

As atividades envolvem operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de dados no ERP e elaboração de cartas e relatórios. A posição exige ensino médio completo e conhecimentos de informática.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos de informática e Pacote Office.
• Disponibilidade para atuação na região de Nova Mutum/MT.

Responsabilidades

• Auxiliar rotinas administrativas e operacionais do departamento.
• Operar computador, preencher formulários e digitar dados no ERP.
• Elaborar cartas e relatórios, apoiando a comunicação interna.
• Receber, separar e arquivar documentos e relatórios.
• Organizar materiais de escritório e controlar estoque.
• Respeitar normas de segurança e usar EPIs.
• Contribuir para a eficiência operacional e padronização de processos.

Conhecimentos

Informática

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas apoiando na execução dos trabalhos diários do departamento, visando a padronização dos processos e eficiência operacional. Realiza atividades e rotinas administrativas, controla documentos, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Main responsibilities

Auxiliar nas rotinas do departamento e em atividades administrativas, como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos e lançamento dados e informações no ERP, cadastros, visando apoiar a eficiência das operações da área;

Elaborar cartas e outros relatórios relacionados à área de atuação, contribuindo para a comunicação eficaz dentro da empresa;

Executar atividades administrativas em diversos departamentos da companhia, assegurando o suporte necessário para o funcionamento adequado das operações;

Receber, separar e arquivar documentos, relatórios e correspondências, digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação, com o objetivo de manter a organização e acessibilidade da informação;

Organizar e controlar os materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos para a equipe;

Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores e zelando pela organização das informações nos sistemas, para facilitar o acesso e a gestão dos dados;

Organizar e manter o controle dos arquivos físicos e virtuais, realizando consultas e elaborando relatórios, além de apoiar na atualização de indicadores, para garantir a integridade e a eficiência da informação;

Distribuir correspondências e documentos do setor conforme determinação do superior, assegurando que a comunicação interna ocorra de maneira fluida;

Auxiliar na elaboração e controle de agendas, contribuindo para a otimização do tempo e organização das atividades da equipe;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requirements and skills

Ensino médio completo;

Conhecimentos com informática e pacote Office.

Additional information

Benefícios: Vale Alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Viva +Plataforma de Saúde e Bem-estar. Galena- Plataforma de Ensino Online; Wellhub - Auxilio Academias; Transporte Gratuito; Refeição no Local; PPR.