AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CD

Frigelar; João Pessoa; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Frigelar está buscando profissional para suporte administrativo nos centros de distribuição, atuando junto aos setores comercial, logístico e financeiro para manter a organização dos processos e cumprir prazos. A função envolve emissão de boletos e notas, apoio a recebimento e distribuição de correspondências, além de contato com clientes e transportadoras.

O candidato deve ter ensino médio completo e experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, com conhecimento intermediário em

Qualificações

• Ensino Médio Completo exigido.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, emitindo segunda via de boletos, XML e DANFE.
• Realizar fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, além de recebimentos, organização e distribuição de correspondências.
• Apoiar o atendimento de caixa e recepção conforme a necessidade da unidade.
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento com transportadoras.
• Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências, com ou sem substituição tributária.
• Encaminhar notas fiscais de saída de transferências ao setor administrativo das filiais para conferência e ICMS-ST.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Auxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, prestando suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos, a correta execução das atividades operacionais e administrativas, o cumprimento dos prazos e a qualidade no atendimento interno e externo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a eficiência dos processos.

Missão do Cargo

Auxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, prestando suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos, a correta execução das atividades operacionais e administrativas, o cumprimento dos prazos e a qualidade no atendimento interno e externo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a eficiência dos processos.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, realizando emissão de segunda via de boletos, XML e DANFE;
• Realizar o fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, bem como o recebimento, organização e distribuição de correspondências;
• Apoiar o atendimento de caixa e recepção, conforme necessidade da unidade;
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento operacional com transportadoras;
• Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências, com e sem substituição tributária;
• Enviar por e-mail as notas fiscais de saída de transferências aos administrativos das filiais para conferência e verificação de ICMS-ST;
• Transmitir ao corporativo instruções para baixa e abatimento decorrentes de devoluções de clientes.

Requisitos Básicos

• Ensino Médio Completo;
• Experiência de no mínimo de 01 ano em rotinas administrativas.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Conhecimento sobre notas fiscais (comércio e/ou distribuição);
• Conhecimento em tributos;
• Conhecimento e experiência de atendimento ao cliente.