ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Ibrowse; Aparecida de Goiânia; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ibrowse está oferecendo vaga para suporte administrativo na filial. Você ficará responsável por organização de documentos, controle de malotes e suporte às áreas operacionais, assegurando o fluxo eficiente de rotinas administrativas.

É exigido ensino médio completo, conhecimento básico em informática e Office. Desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas, além de familiaridade com ERP e rotinas de RH e documentos.

Qualificações

• Requisitos mínimos de atuação em rotinas administrativas.
• Domínio básico de informática e pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Conhecimento de controles de documentos e notas fiscais pode ser um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar fechamento, conferência e encaminhamento de malotes e correspondências.
• Lançar e controlar notas fiscais de fornecedores e transportadoras nos sistemas.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais.
• Controlar reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial.
• Gerenciar os registros de ponto dos colaboradores da filial.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Pacote Office

Informática básica

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração

Processos Gerenciais ou RH

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo Prestar suporte administrativo às rotinas da filial, assegurando a organização dos processos, o controle de documentos e o atendimento às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades administrativas e o cumprimento dos procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

• Realizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes, bem como a separação e distribuição de correspondências;
• Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras, garantindo a correta inserção das informações nos sistemas;
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais;
• Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial;
• Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial, realizando conferências e encaminhamentos dentro dos prazos estabelecidos;
• Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos, como admissões, atestados, férias e demais movimentações de pessoal;
• Prestar suporte administrativo às áreas da filial, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades operacionais;
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade;

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em rotinas administrativas;
• Conhecimento em informática e pacote Office;

Requisitos Desejáveis

• Experiência em atividades administrativas;
• Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas de controle de documentos, notas fiscais e ponto eletrônico;
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP);