Assistente Administrativo de Operações - CD

SDE Distribuidora; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-alimentação

Vale-transporte

Assistência médica

TotalPass

Clube de descontos

Telemedicina

Terapia online

Day Off de Aniversário

Resumo da oferta

A SDE Distribuidora busca um assistente administrativo para apoiar o Centro de Distribuição, assegurando o fluxo de notas fiscais, faturamento e organização de documentos.

Você realizará lançamentos em sistemas internos, manterá controles atualizados e oferecerá suporte às demandas administrativas da operação, contribuindo para a eficiência do CD.

Exige-se organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e disponibilidade para atuar em outras unidades quando necessário.

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa
• Conhecimento básico/intermediário em Excel
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação
• Disponibilidade para eventualmente realizar cobertura em outras unidades

Responsabilidades

• Emitir, conferir e organizar notas fiscais e documentos da operação
• Apoiar rotinas de faturamento do Centro de Distribuição
• Realizar lançamentos em sistemas internos
• Organizar documentos, controles, planilhas e arquivos da operação
• Apoiar gestão do CD em demandas administrativas e operacionais
• Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos
• Acompanhar documentos para fluxo da operação
• Apoiar demandas de estoque, expedição e demais processos administrativos do CD
• Cobertura de caixa em outras unidades quando necessário
• Atendimento telefônico aos clientes conforme demanda

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Senso de responsabilidade

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Capacidade de priorização

Trabalho em equipe

Flexibilidade

Perfil resolutivo

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Aqui na SDE, pessoas fazem o resultado acontecer

Na SDE, não entregamos apenas produtos, entregamos soluções que movimentam negócios e impulsionam resultados. Nosso crescimento é construído com disciplina, qualidade técnica e profissionais que assumem o protagonismo da própria jornada.

Se você gosta de ambiente dinâmico, tem compromisso com segurança e qualidade técnica e quer ver o impacto real do seu trabalho na operação, essa vaga é para você.

Missão

Prestar suporte administrativo às operações do Centro de Distribuição, garantindo a organização dos documentos, faturamento e emissão de notas fiscais, atualização de controles e apoio às demandas administrativas da operação, contribuindo para o bom funcionamento do CD e das demais unidades quando necessário.

O que você vai fazer no dia a dia

• Realizar emissão, conferência e organização de notas fiscais e documentos relacionados à operação;
• Apoiar as rotinas de faturamento do Centro de Distribuição;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos;
• Organizar documentos, controles, planilhas e arquivos da operação;
• Apoiar a gestão do CD em demandas administrativas e operacionais;
• Elaborar e atualizar relatórios e controles administrativos;
• Acompanhar documentos e informações necessários para o fluxo da operação;
• Apoiar demandas relacionadas a estoque, expedição e demais processos administrativos do CD;
• Atuar em conjunto com outras áreas para solucionar pendências e divergências administrativas;
• Quando necessário, realizar cobertura de caixa em outras unidades, conforme orientação da empresa;
• Apoiar ações internas e demandas de organização e comunicação do CD, como aniversariantes do mês, comunicados e ações de integração;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à operação, conforme necessidade da área.
• Realizar atendimento telefônico aos clientes, conforme demanda, prestando suporte e esclarecendo dúvidas.

O que esperamos de você

Obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Disponibilidade para eventualmente realizar cobertura em outras unidades.

Desejáveis

• Experiência em faturamento ou emissão de notas fiscais;
• Vivência em logística, estoque, CD ou operações;
• Conhecimento de sistemas ERP;
• Experiência com controles e relatórios;
• Experiência anterior com operação de caixa.

Competências comportamentais

• Organização;
• Proatividade;
• Senso de responsabilidade;
• Atenção aos detalhes;
• Agilidade;
• Boa comunicação;
• Capacidade de priorização;
• Trabalho em equipe;
• Flexibilidade para apoiar diferentes demandas;
• Perfil resolutivo.

Benefícios que apoiam sua rotina e seu crescimento

Vale-alimentação (R$ 30 por dia) – apoio para sua rotina diária.

Vale-transporte: mobilidade com tranquilidade.

Assistência médica: cuidado com sua saúde.

TotalPass – incentivo ao bem-estar e qualidade de vida.

Clube de descontos – vantagens exclusivas em diversos serviços.

Clude – telemedicina e terapia online para cuidar da sua saúde física e emocional.

Day Off de Aniversário – um dia livre para celebrar o seu dia especial.