AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CD

Frigelar; Cajamar; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Frigelar está com vaga para Auxiliar Administrativo em sua unidade de Cajamar, SP. O profissional apoiará rotinas administrativas nos centros de distribuição, contribuindo com a organização de processos, cumprimento de prazos e qualidade no atendimento interno e externo.

É requerido Ensino Médio completo e experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, além de conhecimento em notas fiscais e tributação relacionada.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência de no mínimo 1 ano em rotinas administrativas.
• Conhecimento em notas fiscais, comércio ou distribuição.

Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, emitindo segunda via de boletos, XML e DANFE.
• Receber, separar e encaminhar malotes e correspondências; suporte de atendimento ao caixa e recepção.
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento com transportadoras.
• Lançar notas fiscais de fornecedores e transferências, com/sem ST.
• Enviar notas fiscais de saída por e-mail para conferência de ICMS-ST.
• Transmitir instruções de baixa/abatimento decorrentes de devoluções ao corporativo.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário do Pacote O

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Auxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, prestando suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos, a correta execução das atividades operacionais e administrativas, o cumprimento dos prazos e a qualidade no atendimento interno e externo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a eficiência dos processos.

Missão do Cargo

Auxiliar nas rotinas administrativas dos centros de distribuição, prestando suporte às áreas comercial, logística e financeira, assegurando a organização dos processos, a correta execução das atividades operacionais e administrativas, o cumprimento dos prazos e a qualidade no atendimento interno e externo, contribuindo para o bom funcionamento da unidade e a eficiência dos processos.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte comercial, realizando emissão de segunda via de boletos, XML e DANFE;
• Realizar o fechamento, conferência, recebimento, separação e envio de malotes, bem como o recebimento, organização e distribuição de correspondências;
• Apoiar o atendimento de caixa e recepção, conforme necessidade da unidade;
• Lançar CTRCs, faturas de frete e manter relacionamento operacional com transportadoras;
• Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e transferências, com e sem substituição tributária;
• Enviar por e-mail as notas fiscais de saída de transferências aos administrativos das filiais para conferência e verificação de ICMS-ST;
• Transmitir ao corporativo instruções para baixa e abatimento decorrentes de devoluções de clientes.

Requisitos Básicos

• Ensino Médio Completo;
• Experiência de no mínimo de 01 ano em rotinas administrativas.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Conhecimento sobre notas fiscais (comércio e/ou distribuição);
• Conhecimento em tributos;
• Conhecimento e experiência de atendimento ao cliente.