Assistente Administrativo

Confidencial; Hortolândia; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Refeição na Empresa

Job summary

A Confidencial em Hortolândia/SP busca profissional para controle e organização de documentos físicos e digitais, com apoio ao setor de Vistoria e Documentação. Atividades incluem agendamento, acompanhamento de prazos e emissão de relatórios.

A posição exige Ensino Médio completo, experiência em rotinas administrativas e MS Office; disponibilidade para atuação presencial, jornada de 40 horas/semana, de segunda a sexta, com sábados escalonados. Benefícios incluídos.

Qualifications

• Ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas.
• Experiência em organização de arquivos e apoio a departamentos técnicos.
• Conhecimento intermediário de MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidade de cumprir prazos e gerenciar várias demandas.

Responsibilities

• Controlar e organizar documentos físicos e digitais.
• Fornecer suporte administrativo ao departamento de Vistoria e Documentação.
• Agendar compromissos, acompanhar prazos e emitir relatórios.
• Transcrever áudios e inserir fotos em sistemas internos.
• Gerenciar correspondências, protocolos e arquivamento conforme normas.
• Atualizar bases de dados administrativas e zelar pela segurança da informação.

Skills

Organização de documentos

Comunicação

Atenção aos detalhes

Microsoft Office

Pontualidade

Português fluente

Education

Ensino Médio completo

Tools

Sistemas de gestão documental

MS Office

Job description

Realizar controle e organização sistemática de documentos físicos e digitais. Prestar suporte administrativo ao departamento de Vistoria e Documentação, incluindo agendamento, acompanhamento de prazos e emissão de relatórios. Transcrever áudios e inserir fotos em sistemas internos para confecção de laudos técnicos. Gerenciar fluxo de correspondências, protocolos e arquivamento conforme normas de governança documental. Atualizar bases de dados administrativas e garantir conformidade com políticas internas de segurança da informação. Ensino Médio completo. Experiência comprovada em rotinas administrativas, especialmente em organização de arquivos, controle documental e apoio a departamentos técnicos. Conhecimento intermediário em pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão documental. Boa comunicação verbal e escrita, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas. Disponibilidade para atuar presencialmente em Hortolândia/SP e para jornada com sábados escalonados. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Refeição na Empresa