Auxiliar de Arquivo - Curitiba

SOS Docs; Curitiba; On-site; BRL 18,000 - 30,000; Full time

Job summary

A SOS DOCS é referência em gestão arquivística e tecnologia, buscando um Auxiliar de Arquivo para atuar na conferência, triagem, organização e preparação de documentos para digitalização.

Você operará scanners, verificará a qualidade das imagens e assegurará a correta indexação; além de reorganizar documentos após a digitalização, mantendo o ambiente de trabalho organizado e conforme os procedimentos de controle.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Agilidade na execução de atividades operacionais.
• Organização para gerenciar documentos.
• Proatividade para apoiar as demandas da equipe e contribuir para o fluxo operacional.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal para atuação em ambiente colaborativo.

Responsibilities

• Receber e conferir caixas contendo ARs e documentos encaminhados pelos clientes.
• Abrir caixas, conferindo a integridade e a conformidade dos documentos recebidos.
• Triar, classificar e separar os documentos por cliente, garantindo a correta identificação de cada lote.
• Organizar e preparar os documentos para o processo de digitalização, higienizar, ordenar e retirar materiais que possam comprometer a captura das imagens.
• Operar equipamentos de digitalização (scanner), assegurando a qualidade, legibilidade e integridade dos arquivos digitais gerados.
• Conferir a documentação digitalizada, verificando a consistência das imagens e a correta indexação dos documentos.
• Reorganizar os documentos físicos após a digitalização, acondicionando-os em caixas apropriadas e devidamente identificadas.
• Encaminhar os documentos para arquivamento físico, garantindo o armazenamento seguro, organizado e de fácil rastreabilidade.
• Manter a organização do ambiente de trabalho e cumprir os procedimentos internos de controle, segurança e preservação documental.

Skills

Agilidade

Organização

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio

Job description

Descrição:

A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.

#VemSerSOS
Hoje estamos a procura de um Auxiliar de Arquivo, que realizará as seguintes atividades:

• Receber e conferir caixas contendo Avisos de Recebimento (ARs) e demais documentos encaminhados pelos clientes;
• Realizar a abertura das caixas, conferindo a integridade e a conformidade dos documentos recebidos;
• Efetuar a triagem, classificação e separação dos documentos por cliente, garantindo a correta identificação de cada lote;
• Organizar e preparar os documentos para o processo de digitalização, realizando a higienização, ordenação e retirada de materiais que possam comprometer a captura das imagens;
• Operar equipamentos de digitalização (scanner), assegurando a qualidade, legibilidade e integridade dos arquivos digitais gerados;
• Conferir a documentação digitalizada, verificando a consistência das imagens e a correta indexação dos documentos, quando aplicável;
• Reorganizar os documentos físicos após a digitalização, acondicionando-os em caixas apropriadas e devidamente identificadas;
• Encaminhar os documentos para arquivamento físico, garantindo o armazenamento seguro, organizado e de fácil rastreabilidade;
• Manter a organização do ambiente de trabalho e cumprir os procedimentos internos de controle, segurança e preservação documental.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Agilidade na execução de atividades operacionais, mantendo a qualidade e a atenção aos detalhes;
• Organização para gerenciar documentos e cumprir os procedimentos estabelecidos;
• Facilidade para atuar em equipe, colaborando com os demais setores e colegas;
• Capacidade de manter a produtividade em atividades repetitivas e com alto volume de documentos;
• Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das entregas;
• Senso de organização para garantir a correta identificação, separação e arquivamento de documentos;
• Proatividade para apoiar as demandas da equipe e contribuir para o fluxo operacional;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal para atuação em ambiente colaborativo.