AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ARQUIVISTA) - PcD

FVO - BRASILIA INDUSTRIAL; Planaltina; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A FVO - BRASILIA INDUSTRIAL procura um profissional para executar rotinas administrativas, organização de documentos e atendimento às demandas do superior.

O contratado auxiliará em preenchimento de formulários, gestão de arquivos, controle de correspondências e organização de agendas, bem como suporte aos departamentos e controle de estoque. Necessário ensino médio completo; experiência com organização de documentos é desejável.

Qualifications

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Experiência com organização de documentos é desejável.

Responsibilities

• Auxiliar no preenchimento de formulários, elaboração de documentos e organização de arquivos.
• Receber, distribuir correspondências e pacotes, além de preparar envios quando necessário.
• Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários.
• Manter o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos de suprimentos.
• Prestar suporte a diferentes departamentos, incluindo preparação de relatórios e coleta de dados.
• Controlar entrada/saída de mercadorias do estoque e emitir notas fiscais.
• Digitar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados.
• Suporte logístico para eventos da empresa.
• Garantir funcionamento de equipamentos de escritório e coordenar reparos.
• Seguir procedimentos operacionais padrão e políticas internas.
• Atender chamadas e receber visitantes.
• Exercer outras tarefas conforme necessidade do superior.

Skills

Organização

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Rotinas administrativas, trabalhos manuais, com documentos impressos, organização e atendimento a demandas do superior.

RESPONSABILIDADES

Auxiliar em atividades como preenchimento de formulários, elaboração de documentos, organização de arquivos e manutenção de registros.

Receber e distribuir correspondências e pacotes, além de preparar e enviar correspondências quando necessário.

Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários.

Manter o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos e garantir que as instalações estejam bem abastecidas.

Prestar assistência a diferentes departamentos conforme necessário, como auxílio na preparação de relatórios financeiros, coleta de dados ou suporte logístico.

Auxiliar no controle de entrada e saída de mercadorias de um estoque, participar do processo de emissão de notas fiscais e realizar o controle das entregas realizadas pela frota.

Digitar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados da empresa.

Prestar suporte logístico para eventos da empresa, como workshops, conferências ou eventos de equipe.

Garantir que os equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente e coordenar reparos quando necessário.

Seguir os procedimentos operacionais padrão e garantir conformidade com políticas internas da empresa.

Responder chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa.

Exercer outras tarefas relacionadas com as anteriormente descritas, de acordo com as necessidades dos serviços e/ou por solicitação do superior.

Requisitos:

Ensino Médio Completo.

Desejável experiência com organização de documentos.