Assistente Administrativo

Vaganet; Teresina; On-site; BRL 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição ou Alimentação flexível

Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

Plano de Saúde e Odontológico

Auxílio Educação e trilhas de formação

Job summary

A Vaganet está contratando para atuar na área administrativa em Teresina, Brasil. A função envolve apoiar rotinas financeiras, controle de documentos e atendimento, garantindo o fluxo eficiente de informações entre setores.

Exige domínio do Excel, conhecimento em contas a pagar/receber e qualidade na redação de documentos. Benefícios incluem plano de saúde, vale-refeição e auxílio educação.

Qualifications

• Domínio do Pacote Office (Excel para planilhas e controles).
• Conhecimento em rotinas financeiras (Contas a pagar/receber e conciliação).
• Habilidade em redação empresarial e organização de documentos.

Responsibilities

• Realizar o controle de contas a pagar e receber, organizando vencimentos e comprovantes.
• Processar a entrada e saída de notas fiscais e documentos contábeis no sistema.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa.
• Realizar cotação e compra de materiais de escritório e suprimentos operacionais.
• Prestar suporte no atendimento telefônico, recepção de clientes e gestão de correspondências.

Skills

Office 365/Excel

Rotinas financeiras

Redação empresarial

Education

Curso técnico em Administração

Tools

SAP

Totvs

Job description

Missão do cargo

Executar atividades de apoio administrativo e operacional, garantindo a organização dos processos internos e o fluxo eficiente de informações entre as áreas. Sua missão é assegurar que a rotina do escritório funcione sem interrupções, oferecendo suporte suporte técnico e documental à gestão.

Responsabilidades

• Realizar o controle de contas a pagar e receber, organizando vencimentos e comprovantes.
• Processar a entrada e saída de notas fiscais e documentos contábeis no sistema.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa.
• Realizar a cotação e compra de materiais de escritório e suprimentos operacionais.
• Prestar suporte no atendimento telefônico, recepção de clientes e gestão de correspondências.

Indicadores de sucesso

• Prazo de lançamento de notas fiscais e boletos
• Acuracidade no controle de estoque de suprimentos
• Tempo médio de resposta a solicitações internas
• Redução de erros em relatórios de prestação de contas
• Nível de organização do arquivamento físico e digital

Requisitos obrigatórios

• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas e controles)
• Conhecimento em rotinas financeiras (Contas a pagar/receber e conciliação)
• Habilidade em redação empresarial e organização de documentos

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs ou similares)
• Noções de contabilidade e escrita fiscal
• Curso técnico em Administração ou áreas correlatas
• Domínio em rotinas administrativas

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e iniciativa
• Comunicação clara e assertiva
• Capacidade de resolução de problemas
• Gestão do tempo e priorização
• Trabalho em equipe e colaboração

Benefícios

• Salário compatível com o mercado
• Vale Refeição ou Alimentação flexível
• Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
• Plano de Saúde e Odontológico
• Auxílio Educação e trilhas de treinamento interna

Oportunidades de desenvolvimento

• Domínio de processos administrativos e fluxo de caixa
• Aperfeiçoamento em ferramentas de automação de escritório
• Visão sistêmica sobre o funcionamento das áreas de suporte
• Habilidade em negociação com fornecedores e terceiros
• Capacidade de análise de indicadores operacionais e financeiros

Informações da vaga

• Tipo de contrato: permanent
• Jornada: full-time
• Salário: R$2.638 – R$2.638