Auxiliar Administrativo(a)

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Itapevi; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MANPOWER STAFFING. (Matriz) está contratando para uma função administrativa em Itapevi, SP. O profissional realizará controles de faturas, pagamentos de aluguel, água e energia, e assistência com a base de dados.

Conhecimento no TOTVS Protheus é desejável e o trabalho demanda organização e cooperação com a equipe. Buscamos pessoa com ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Atuação com despesas de aluguel, água e energia elétrica, realizando a gestão e acompanhamento dos pagamentos.
• Utilização do sistema TOTVS Protheus.
• Recebimento e análise de faturas.
• Alimentação e atualização da base de dados.
• Contato com os empreendimentos para solicitação de faturas e demais informações necessárias para a realização dos pagamentos.
• Utilização de uma base de dados já estruturada, destinada à consulta e alimentação das informações.
• Durante os períodos de campanha, o volume de trabalho pode aumentar significativamente, podendo haver necessidade de atuação em escala.
• Atuação em equipe, considerando que as atividades são interdependentes e o trabalho de uma pessoa impacta diretamente o andamento das demais.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e atribuições

• Atuação com despesas de aluguel, água e energia elétrica, realizando a gestão e acompanhamento dos pagamentos;
• Utilização do sistema TOTVS Protheus;
• Recebimento e análise de faturas;
• Alimentação e atualização da base de dados;
• Contato com os empreendimentos para solicitação de faturas e demais informações necessárias para a realização dos pagamentos;
• Utilização de uma base de dados já estruturada, destinada à consulta e alimentação das informações;
• Durante os períodos de campanha, o volume de trabalho pode aumentar significativamente, podendo haver necessidade de atuação em escala;
• Atuação em equipe, considerando que as atividades são interdependentes e o trabalho de uma pessoa impacta diretamente o andamento das demais.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Pacote Office.