Assistente Administrativo(a)

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Itapevi; Presencial; BRL 279 000 - 402 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MANPOWER STAFFING. (Matriz) busca profissional para atuar na gestão de despesas de aluguel, água e energia, com uso do TOTVS Protheus.

Você ficará responsável pelo recebimento e análise de faturas, alimentação e atualização de bases de dados, além de contato com empreendimentos para envio de faturas.

Contrato por tempo determinado, com período de campanha, exigindo ensino médio completo e diferencial graduação em Administração ou áreas correlatas; experiência administrativa.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Diferencial cursando Graduação em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Atuação com despesas de aluguel, água e energia elétrica, realizando a gestão e acompanhamento dos pagamentos.
• Utilização do sistema TOTVS Protheus.
• Recebimento e análise de faturas.
• Alimentação e atualização da base de dados.
• Contato com os empreendimentos para solicitação de faturas e demais informações necessárias para a realização dos pagamentos.
• Utilização de uma base de dados já estruturada, destinada à consulta e alimentação das informações.
• Durante os períodos de campanha, o volume de trabalho pode aumentar significativamente, podendo haver necessidade de atuação em escala.
• Atuação em equipe, considerando que as atividades são interdependentes e o trabalho de uma pessoa impacta diretamente o andamento das demais.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

TOTVS Protheus

Formação académica

Ensino Médio Completo

Graduação em Administração (cursando)

Ferramentas

TOTVS Protheus

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e atribuições

• Atuação com despesas de aluguel, água e energia elétrica, realizando a gestão e acompanhamento dos pagamentos;
• Utilização do sistema TOTVS Protheus;
• Recebimento e análise de faturas;
• Alimentação e atualização da base de dados;
• Contato com os empreendimentos para solicitação de faturas e demais informações necessárias para a realização dos pagamentos;
• Utilização de uma base de dados já estruturada, destinada à consulta e alimentação das informações;
• Durante os períodos de campanha, o volume de trabalho pode aumentar significativamente, podendo haver necessidade de atuação em escala;
• Atuação em equipe, considerando que as atividades são interdependentes e o trabalho de uma pessoa impacta diretamente o andamento das demais.

Prazo de contrato: De: 21/09/2026 Até: 19/03/2027

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Diferencial cursando Graduação em Administração, Gestão Financeira e/ou areas correlatas
• Experiência com rotinas administrativas