Auxiliar Administrativo

VAGAS; Tangará da Serra; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A vaga é para atuar em Tangará da Serra, com atendimento presencial a clientes, fornecedores e colaboradores, recebendo visitantes, orientando-os e encaminhando demandas aos setores.

As atividades incluem controle de protocolos, organização de documentos, apoio às rotinas de RH, financeiro e administrativo, além de gerenciar correspondências, planilhas e serviços externos quando necessário.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao público.
• Conhecimento básico de rotinas administrativas.
• Disponibilidade para trabalho presencial e deslocamentos internos.

Responsabilidades

• Atender clientes, fornecedores e colaboradores presencialmente, por telefone e online.
• Prestar informações, direcionar demandas e registrar recados.
• Controlar a recepção, identificar visitantes e encaminhá-los aos setores.
• Organizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Suportar rotinas administrativas dos setores de RH, financeiro e administrativo.
• Controlar recebimento e envio de correspondências e materiais.
• Preencher planilhas e relatórios para subsidiar decisões.
• Auxiliar em processos jurídicos, financeiros e de RH conforme demanda.
• Gerenciar materiais de escritório e estoques e solicitar reposições.
• Realizar serviços externos quando necessário, com veículo da empresa.

Descrição da oferta de emprego

• Executar rotinas de atendimento aos clientes, fornecedores, colaboradores e demais públicos da empresa, realizando atendimento presencial, telefônico e por meios eletrônicos, prestando informações, direcionando demandas e registrando recados, visando assegurar a qualidade do atendimento e o adequado fluxo das comunicações, diariamente;
• Executar atividades de recepção, controlando o acesso de visitantes, identificando-os, orientando-os e encaminhando-os aos setores responsáveis, visando garantir a organização, segurança e o bom atendimento na empresa, diariamente;
• Executar atividades de organização, controle, protocolo e arquivamento de documentos físicos e digitais, classificando, conferindo, atualizando e disponibilizando registros administrativos, visando garantir a integridade, rastreabilidade e fácil acesso às informações, diariamente;
• Prestar suporte às rotinas administrativas dos setores de Recursos Humanos, financeiro e Administrativo, organizando documentos, realizando lançamentos, controles, conferências e demais atividades operacionais, visando contribuir para o cumprimento dos processos internos, diariamente;
• Controlar o recebimento, envio, protocolo e distribuição de documentos, correspondências e materiais administrativos, conferindo informações e realizando os registros necessários, visando assegurar a correta circulação e organização dos documentos, diariamente;
• Preencher planilhas, relatórios e demais registros administrativos, registrando, conferindo e atualizando informações relacionadas às atividades dos setores atendidos, visando subsidiar o acompanhamento das rotinas e apoiar a tomada de decisões, diariamente;
• Auxiliar na execução de processos administrativos relacionados às áreas jurídica, financeiro, Recursos Humanos e demais setores, conforme a demanda;
• Controlar os materiais de escritório e demais recursos administrativos, acompanhando estoques, identificando necessidades e solicitando reposições, visando garantir a continuidade das atividades conforme demanda;
• Realizar serviços externos relacionados ao trabalho, podendo ser em clientes, outras localidades da empresa ou locais definidos pelo superior imediato/empregador, utilizando o veículo da empresa ou locomoção destinada pela tal, seguindo as diretrizes internas cabíveis à realização de serviços externos, conforme a demanda;
• Desempenhar demais atividades semelhantes às descritas anteriormente, bem como outras demandas solicitadas pelo empregador e/ou superior imediato, desde que compatíveis com a natureza do cargo e sua condição pessoal, reportando as não conformidades e situações eventuais que surgirem, conforme a demanda.