Auxiliar Administrativo

VAGAS; Manacapuru; Presencial; BRL 13 000 - 22 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A VAGAS procura Auxiliar Administrativo para atuar na organização de arquivos, atendimento telefônico e apoio às rotinas administrativas. O profissional atuará para manter os processos internos funcionando de forma eficiente.

Entre as atividades estão o atendimento aos setores, organização de documentos, controle de estoque, digitação de formulários e envio de correspondências, além de participação em reuniões e treinamentos para melhoria contínua dos processos.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização e facilitando o acesso às informações.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar a solicitação de compras quando necessário.
• Realizar atividades de digitação, preenchimento de formulários e envio de correspondências.
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para a melhoria dos processos administrativos.
• Manter a confidencialidade das informações da empresa, seguindo as políticas de segurança estabelecidas.
• Colaborar com a equipe administrativa em demais atividades necessárias para o bom funcionamento do setor.

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos e apoio em rotinas administrativas. Este profissional atua de forma principal, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos internos da organização.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização e facilitando o acesso às informações.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar a solicitação de compras quando necessário.
• Realizar atividades de digitação, preenchimento de formulários e envio de correspondências.
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para a melhoria dos processos administrativos.
• Manter a confidencialidade das informações da empresa, seguindo as políticas de segurança estabelecidas.
• Colaborar com a equipe administrativa em demais atividades necessárias para o bom funcionamento do setor.