Auxiliar Administrativo

Omega Sistemas; Tangará da Serra; Teletrabalho; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Wellhub

Bônus Aniversário

Resumo da oferta

Omega Sistemas, sediada em Tangará da Serra - MT, busca profissional para atuar em atividades administrativas e de atendimento. O(a) colaborador(a) realizará atendimento presencial, telefônico e por meios eletrônicos, além de apoiar a organização de documentos e rotinas dos setores de RH, financeiro e administrativo.

É exigida boa comunicação escrita, noções de pacote Office e informática básica. Local: Avenida do Cliente, Tangará da Serra, MT.

Qualificações

• Noções do Pacote Office (Básico)
• Informatica básica (Básico)
• Boa comunicação escrita (Básico)

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e eletrônico a clientes, fornecedores, colaboradores e demais públicos da empresa.
• Controle de acesso de visitantes, orientação e encaminhamento aos setores responsáveis.
• Organização, protocolo e arquivamento de documentos (físicos e digitais).
• Suporte às rotinas administrativas dos setores de RH, financeiro e administrativo.
• Controle de recebimento, envio e distribuição de documentos e correspondências.
• Preenchimento de planilhas e relatórios¸ para subsidiar decisões.
• Realização de serviços externos conforme demanda.
• Realizar demais atividades correlatas solicitadas pelo empregador.

Descrição da oferta de emprego

Executar rotinas de atendimento aos clientes, fornecedores, colaboradores e demais públicos da empresa, realizando atendimento presencial, telefônico e por meios eletrônicos, prestando informações, direcionando demandas e registrando recados, visando assegurar a qualidade do atendimento e o adequado fluxo das comunicações, diariamente;

Executar atividades de recepção, controlando o acesso de visitantes, identificando-os, orientando-os e encaminhando-os aos setores responsáveis, visando garantir a organização, segurança e o bom atendimento na empresa, diariamente;

Executar atividades de organização, controle, protocolo e arquivamento de documentos físicos e digitais, classificando, conferindo, atualizando e disponibilizando registros administrativos, visando garantir a integridade, rastreabilidade e fácil acesso às informações, diariamente;

Prestar suporte às rotinas administrativas dos setores de Recursos Humanos, financeiro e Administrativo, organizando documentos, realizando lançamentos, controles, conferências e demais atividades operacionais, visando contribuir para o cumprimentodos processos internos, diariamente;

Controlar o recebimento, envio, protocolo e distribuição de documentos, correspondências e materiais administrativos, conferindo informações e realizando os registros necessários, visando assegurar a correta circulação e organização dos documentos, diariamente;

Preencher planilhas, relatórios e demais registros administrativos, registrando, conferindo e atualizando informações relacionadas às atividades dos setores atendidos, visando subsidiar o acompanhamento das rotinas e apoiar a tomada de decisões, diariamente;

Auxiliar na execução de processos administrativos relacionados às áreas jurídica, financeiro, Recursos Humanos e demais setores, conforme a demanda;

Controlar os materiais de escritório e demais recursos administrativos, acompanhando estoques, identificando necessidades e solicitando reposições, visando garantir a continuidade das atividades conforme demanda;

Realizar serviços externos relacionados ao trabalho, podendo ser em clientes, outras localidades da empresa ou locais definidos pelo superior imediato/empregador, utilizando o veículo da empresa ou locomoção destinada pela tal, seguindo as diretrizes internas cabíveis à realização de serviços externos, conforme a demanda;

Desempenhar demais atividades semelhantes às descritas anteriormente, bem como outras demandas solicitadas pelo empregador e/ou superior imediato, desde que compatíveis com a natureza do cargo e sua condição pessoal, reportando as não conformidades e situações eventuais que surgirem, conforme a demanda.

Requisitos

Escolaridade

Habilidade Técnica

• Ter noções do pacote office ou similar - Básico
• Conhecimento básico em informática - Básico
• Boa comunicação e escrita - Básico
• Vale Alimentação
• Wellhub
• Bônus Aniversário

Localização

Avenida Presidente Tancredo de Almeida Neves, Jardim Tanaka, Tangará da Serra - MT, Brasil, 78302-050