AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Hospital Geral de Pirajussara - SPDM Afiliadas

Taboão da Serra

In loco

BRL 23.000 - 26.000

Tempo pieno

3 giorni fa

Candidati tra i primi

Una candidatura completa in un minuto

Curriculum e lettera di presentazione personalizzati, pronti da inviare.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vale Transporte

Refeitório no Local

Vale Alimentação

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Parceria com o SESC

Descrizione del lavoro

Hospital Geral de Pirajussara, localizado em Taboão da Serra - SP, busca profissional para atuar em atividades administrativas incluindo elaboração de relatórios, controle de documentos e suporte às áreas.

A posição exige ensino médio completo, conhecimento básico de informática e preferencialmente experiência anterior. Horário das 8:00 às 17:00, com benefícios descritos.

Competenze

Ensino Médio completo.
Superior em Administração desejável ou em andamento.
Conhecimento em informática em nível usuáro (pacote básico).
Experiência na área será um diferencial.

Mansioni

Receber ligações e encaminhar conforme disponibilidade, oferecendo a solução mais apropriada em cada caso.
Fazer ligações internas e externas, transferindo a ligação ou transmitindo recados.
Coletar e compilar dados diversos utilizando documentos, transcrições e arquivos.
Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e computadores.
Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes.
Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo e acompanhar entregas.
Redigir cartas, memorandos e ofícios pertinentes ao setor, digitando-os.
Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento.
Organizar e manter arquivos e fichários, classificando e etiquetando documentos.
Examinar e despachar processos, acompanhando o andamento de expedientes.
Acompanhar o andamento de expedientes, esclarecendo dúvidas e tomando providências.

Conoscenze

Conhecimento em Informática - Nível Us

Formazione

Ensino Médio Completo

Superior Completo/em andamento em Administração

Descrizione del lavoro

Job description

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
Controles e registros diversos;
Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
Prestar informações para as diversas áreas;
Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills