007 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CUIABÁ/MT

Grupo JB; Cuiabá; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo JB procura Assistente Administrativo para atuar em Cuiabá, apoiando atividades administrativas e assegurando o funcionamento eficiente dos processos internos.

O profissional utilizará o Pacote Office (Excel e PowerPoint) para elaboração de relatórios, will manter a organização de arquivos, atender telefonemas e agendar reuniões, contribuindo com a equipe para cumprir prazos e metas diárias.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar com demandas simultâneas e cumprir prazos.
• Perfil proativo, responsável e colaborativo.
• Desejável Ensino Superior cursando Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Realizar o controle e organização de documentos da empresa, mantendo os arquivos atualizados e em ordem.
• Atender chamadas telefônicas, direcionando ligações e prestando informações aos colaboradores e clientes.
• Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades administrativas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
• Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos.
• Colaborar com a equipe administrativa em tarefas diversas, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade do trabalho.
• Executar atividades de apoio aos departamentos da empresa, seguindo as orientações do gestor imediato.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem do espaço de trabalho.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Trabalho sob pressão

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior cursando Administração/Gestão de Processos

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando o controle de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio em rotinas administrativas. Este profissional atua sob supervisão, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e contribuindo para a eficiência operacional da organização.

• Realizar o controle e organização de documentos da empresa, mantendo os arquivos atualizados e em ordem.
• Atender chamadas telefônicas, direcionando ligações e prestando informações aos colaboradores e clientes.
• Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades administrativas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
• Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos.
• Colaborar com a equipe administrativa em tarefas divers ia, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade do trabalho.
• Executar atividades de apoio aos departamentos da empresa, seguindo as orientações do gestor imediato.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem do espaço de trabalho.
  Requisitos:
• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Boa comunicação Verbal e Escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com demandas simultâneas e cumprimento de prazos;
• Perfil proativo, responsável e colaborativo.
  Desejável:
• Ensino Superior Cursando em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlativas.