Auxiliar administrativo

CENTRO MEDICO AGRIA E ATAIDE LTDA; Belém; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

CENTRO MEDICO AGRIA E ATAIDE LTDA está buscando um(a) assistente administrativo(a) em Belém (PA) para apoiar a equipe com organização de documentos, notas fiscais, contas a pagar/receber e controles de estoque. O profissional atuará na interface entre os setores administrativo, restaurante, spa, operações e gestão, garantindo o fluxo de informações e a correta tramitação de documentos.

O papel envolve suporte em compras, eventos e ações especiais, além de colaborar na preparação de relatórios e

Responsibilities

• Organizar e atualizar documentos, planilhas e controles administrativos.
• Fazer lançamento e conferência de notas fiscais, pedidos, recibos e documentos.
• Apoiar o controle de contas a pagar e receber, encaminhando informações ao financeiro.
• Organizar documentos de fornecedores e prestadores.
• Apoiar o controle de estoque, realizando lançamentos, conferências e organização das informações.
• Auxiliar no acompanhamento de compras e pedidos, desde a solicitação até a entrega.
• Fazer controles de consumo, perdas, movimentações e inventários.
• Organizar documentos e informações relacionados ao restaurante, spa, passeios, eventos e embarcações.
• Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores solicitados pela gestão.
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais.
• Apoiar a comunicação entre os setores administrativo, restaurante, spa, operações e gestão.
• Conferir se documentos e processos estão sendo encaminhados corretamente para os responsáveis.
• Dar suporte administrativo em eventos e ações especiais.
• Auxiliar no levantamento de informações para fichas técnicas, CMV e controles de custos, sem ser responsável pela definição desses indicadores.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
• Operar o caixa

Job description

• Organizar e atualizar documentos, planilhas e controles administrativos.
• Fazer lançamento e conferência de notas fiscais, pedidos, recibos e documentos.
• Apoiar o controle de contas a pagar e receber, encaminhando informações ao financeiro.
• Organizar documentos de fornecedores e prestadores.
• Apoiar o controle de estoque, realizando lançamentos, conferências e organização das informações.
• Auxiliar no acompanhamento de compras e pedidos, desde a solicitação até a entrega.
• Fazer controles de consumo, perdas, movimentações e inventários.
• Organizar documentos e informações relacionados ao restaurante, spa, passeios, eventos e embarcações.
• Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores solicitados pela gestão.
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais.
• Apoiar a comunicação entre os setores administrativo, restaurante, spa, operações e gestão.
• Conferir se documentos e processos estão sendo encaminhados corretamente para os responsáveis.
• Dar suporte administrativo em eventos e ações especiais.
• Auxiliar no levantamento de informações para fichas técnicas, CMV e controles de custos, sem ser responsável pela definição desses indicadores.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
• Operar o caixa