Auxiliar Administrativo

Grupo-Pro-Security; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Grupo-Pro-Security oferece posição de suporte administrativo em São Paulo, com foco na organização, conferência, atualização e controle de documentação. O profissional atenderá solicitações de supervisores e gerentes, contribuindo para a agilidade dos processos e o cumprimento de prazos.

Também será responsável por atualizar planilhas e sistemas internos, manter controles atualizados e acompanhar pendências de envio de documentos, assegurando a confidencialidade das informações.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Boa organização e planejamento.
• Discrição e confidencialidade de informações.
• Capacidade de trabalhar com prazos e demandas.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da área, assegurando organização, conferência, atualização e controle da documentação.
• Atender solicitações de supervisores e gerentes, contribuindo para a agilidade dos processos e cumprimento de prazos.
• Atualizar planilhas e sistemas internos, mantendo controles atualizados.
• Cobrar envio de documentos e acompanhar pendências com as áreas responsáveis.
• Identificar inconsistências ou informações divergentes e encaminhar para correção.
• Executar atividades administrativas correlatas conforme orientação da liderança.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Gestão de documentos

Confiabilidade/Confidencialidade

Education

Ensino Médio

Tools

Excel

Sistemas internos

Job description

Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da área, garantindo a organização, conferência, atualização e controle da documentação, bem como o atendimento às solicitações de supervisores e gerentes, contribuindo para a agilidade dos processos, o cumprimento de prazos e a conformidade das informações e documentos.Receber, conferir, organizar e arquivar documentosdigitais. Controlar prazos, vencimentos e pendências documentais, realizando os devidos acompanhamentos. Atualizar planilhas, sistemas e controles internos da área. Atender às solicitações de supervisores e gerentes, prestando suporte administrativo e operacional. Solicitar, cobrar e acompanhar o envio de documentos junto às áreas responsáveis.Identificar inconsistências, documentos incompletos e informações divergentes, direcionando para correção. Elaborar e enviar e-mails, comunicados e relatórios de acompanhamento. Acompanhar o andamento das demandas até sua conclusão, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Apoiar a padronização e a melhoria dos processos e controles administrativos. Manter a organização e a confidencialidade das informações e dos documentos sob sua responsabilidade. Auxiliar na resolução de dúvidas e no direcionamento de demandas para os responsáveis.Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)