Auxiliar Administrativo

Control iD; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

A Control iD procura um Auxiliar Administrativo – Equipe BDM para oferecer suporte administrativo e operacional, contribuindo para a organização das atividades e melhoria da produtividade da equipe.

Responsável por organizar agendas, elaborar relatórios e manter controles, você acompanhará solicitações internas, compras, reembolsos e prestação de contas, utilizando Excel e PowerPoint no dia a dia.

Qualifications

• Ensino médio completo, preferencialmente cursando Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento de Excel, PowerPoint e ferramentas do Microsoft Office.
• Boa organização, comunicação e atenção aos detalhes.
• Perfil proativo, colaborativo e capaz de lidar com várias demandas simultâneas.

Responsibilities

• Apoiar a organização de agendas, reuniões, viagens e eventos da equipe.
• Realizar controles administrativos, atualizar planilhas e consolidar informações.
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios, apresentações e documentos.
• Acompanhar solicitações internas, processos de compras, reembolsos e prestação de contas.
• Apoiar a organização de treinamentos, visitas técnicas e ações comerciais.
• Manter atualizados controles de atividades, indicadores e informações da equipe.
• Interagir com áreas internas para cumprir prazos e demandas.
• Apoiar a gestão de materiais, equipamentos e recursos da equipe.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Auxiliar Administrativo – Equipe BDM

Remuneração prevista: aproximadamente R$ 2.000,00 mensais.

Objetivo da posição

Oferecer suporte administrativo e operacional à equipe de BDM, contribuindo para a organização das atividades, acompanhamento das demandas internas e melhoria da produtividade dos profissionais da área.

Principais responsabilidades

• Apoiar a organização de agendas, reuniões, viagens e eventos da equipe.
• Realizar controles administrativos, atualização de planilhas e consolidação de informações.
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios, apresentações e documentos.
• Acompanhar solicitações internas, processos de compras, reembolsos e prestação de contas.
• Apoiar a organização de treinamentos, visitas técnicas e ações comerciais.
• Manter atualizados os controles de atividades, indicadores e informações da equipe.
• Interagir com áreas internas para acompanhamento de demandas e cumprimento de prazos.
• Apoiar a gestão de materiais, equipamentos e recursos utilizados pela equipe.

Perfil desejado

• Ensino médio completo, preferencialmente cursando Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento de Excel, PowerPoint e ferramentas do Microsoft Office.
• Boa organização, comunicação e atenção aos detalhes.
• Perfil proativo, colaborativo e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.