Auxiliar Administrativo

Ferragens Negrão; Curitiba; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Ferragens Negrão está recrutando um Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para o bom andamento dos processos internos. Você terá contato com diferentes áreas da empresa, desenvolvendo conhecimentos sobre pedidos, faturamento e operações, com oportunidades de aprender em AFV/SAP.

O candidato ideal possui ensino médio completo, boa comunicação, organização e proatividade, além de experiência administrativa ser um diferencial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em atividades administrativas é considerado diferencial.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Boa comunicação e facilidade de expressão.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e vontade de aprender.
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área.
• Realizar cadastros e atualizações de informações nos sistemas.
• Apoiar a digitação e alteração de pedidos no AFV/SAP.
• Acompanhar faturamento, cancelamentos e documentos fiscais.
• Solicitar boletos, notas fiscais e arquivos XML.
• Acompanhar embarques, agendamentos e entregas.
• Conferir pedidos e informações entre empresas do grupo.
• Apoiar solicitações de amostras, brindes e bonificações.
• Atender e direcionar demandas de clientes, representantes e áreas internas.
• Abrir e acompanhar chamados e ocorrências.
• Prestar suporte às áreas de Logística, Fiscal, Compras, Financeiro, Transportes, TI e demais setores.
• Organizar as próprias demandas, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Realizar outras atividades administrativas de acordo com as necessidades da área.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

AFV

SAP

Job description

Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com diferentes áreas e processos administrativos? Então essa oportunidade pode ser para você!

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para fazer parte do nosso time, atuando no suporte às rotinas administrativas e operacionais e contribuindo diretamente para o bom andamento dos processos internos.

Aqui, você terá contato com diferentes áreas da empresa, desenvolverá seus conhecimentos e terá a oportunidade de aprender sobre processos administrativos, pedidos, sistemas, faturamento, atendimento e operações.

No seu dia a dia, você irá:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área
• Realizar cadastros e atualizações de informações nos sistemas
• Apoiar a digitação e alteração de pedidos no AFV/SAP
• Acompanhar faturamento, cancelamentos e documentos fiscais
• Solicitar boletos, notas fiscais e arquivos XML
• Acompanhar embarques, agendamentos e entregas
• Conferir pedidos e informações entre empresas do grupo
• Apoiar solicitações de amostras, brindes e bonificações
• Atender e direcionar demandas de clientes, representantes e áreas internas
• Abrir e acompanhar chamados e ocorrências
• Prestar suporte às áreas de Logística, Fiscal, Compras, Financeiro, Transportes, TI e demais setores
• Organizar as próprias demandas, garantindo o cumprimento dos prazos
• Realizar outras atividades administrativas de acordo com as necessidades da área

O que buscamos?

• Ensino médio completo
• Experiência anterior em atividades administrativas será considerada um diferencial
• Conhecimento básico em Pacote Office
• Boa comunicação
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e vontade de aprender
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas

Será um diferencial: experiência com SAP, AFV, faturamento, pedidos, atendimento ou rotinas administrativas.