AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Grupo Expert RH; Valinhos; On-site; BRL 26,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeitório no local com desconto

Auxílio combustível R$380,00

Cartão alimentação R$310,00

Job summary

Grupo Expert RH procura um Auxiliar Administrativo para atuar temporariamente em São Paulo, oferecendo suporte às rotinas administrativas com foco em Excel, organização e atendimento ao cliente.

O profissional atuará com compras, controle de estoque, notas fiscais e contas a pagar, buscando melhoria contínua dos processos e atendimento de qualidade. Procura-se quem seja proativo e trabalhe bem em equipe, contribuindo para o funcionamento eficiente da área.

Qualifications

• Experiência comprovada em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
• Excel avançado para criação de planilhas, relatórios e análises.
• Formação em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
• Habilidade em trabalhar em equipe, comunicação e proatividade.

Responsibilities

• Apoiar a equipe nas rotinas diárias de Administração.
• Colaborar com o setor de compras, cotando e acompanhando aquisições.
• Realizar o controle de estoque de materiais.
• Lançar notas fiscais e acompanhar pagamentos.
• Manter contato com fornecedores e clientes, buscando bom atendimento.
• Contribuir para melhoria de processos administrativos.

Skills

Excel avançado

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Administração de Empresas

Tools

Excel

Sistemas de gestão

Job description

Dados da vaga

• Tipo de contratação: Temporário
• Área profissional : Administração de Empresas

• Refeição no local (Desconto de R$5,00 em folha)
• Auxilio Combustível R$380,00
• Cartão alimentação R$310,00

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe. O candidato ideal deve possuir habilidades sólidas em rotinas administrativas e vivência no uso de ferramentas de Excel. As atividades incluem, mas não se limitam a, apoiar a equipe nas atividades diárias, realizar a gestão de compras e controlar o estoque de materiais.

Entre as responsabilidades, destacam-se:

• Auxiliar na organização e arquivo de documentos administrativos.
• Colaborar com o setor de compras, realizando cotações e acompanhando o processo de aquisição de produtos e serviços.
• Prestar suporte nas atividades financeiras, como lançamento de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Manter a comunicação com fornecedores e clientes, sempre visando o ótimo atendimento.
• Contribuir para a melhoria dos processos administrativos, sugerindo práticas mais eficazes.

Estamos em busca de alguém que seja proativo, tenha um bom nível de organização e trabalhe bem em equipe. Se você é uma pessoa comprometida e deseja crescer em um ambiente dinâmico, sua candidatura será muito bem-vinda!

Requisitos e qualificações

Experiência comprovada na área administrativa é um pré-requisito fundamental para a posição de Auxiliar Administrativo. É necessário ter experiência com rotinas administrativas, como organização de documentos, controle de agendas e atendimento ao cliente. O candidato deve ter conhecimento avançado em Excel, incluindo a capacidade de criar e manipular planilhas, além de desenvolver relatórios e realizar análises de dados. Desejável formação em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas. Habilidade para trabalhar em equipe, boa comunicação verbal e escrita, e proatividade são características valorizadas para esta posição. Conhecimento em ferramentas de gestão administrativa e noções básicas de contabilidade serão considerados diferenciais. A capacidade de resolver problemas de forma eficiente e o comprometimento com prazos e resultados são qualidades essenciais para contribuir com o bom desempenho da equipe. Também é importante ter familiaridade com softwares de gestão e experiência em controle de estoque. A vaga requer um perfil organizado, detalhista e adaptável a mudanças.