Auxiliar Administrativo

HAVIK PEOPLE RESULTS; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente de trabalho acolhedor

Desenvolvimento profissional

Treinamentos internos

Horário flexível

Job summary

A HAVIK PEOPLE RESULTS está buscando profissional para atuar em Compras e Processos Administrativos, Gestão de Pagamentos, e Controle de Fornecedores. O papel envolve cadastro de fornecedores, acompanhamento de pedidos, além de suporte aos setores de cartório, frota e RH.

Responsável por manter documentos, realizar compras de materiais de escritório e manter comunicação eficiente entre equipes, com foco em organização e melhoria de processos internos.

Qualifications

• Experiência em atividades administrativas.
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Realizar requisições de compras e acompanhar pedidos no SAP (ou sistemas corporativos).
• Apoiar o processo de aquisição de materiais, serviços e insumos para operações.
• Acompanhar o fluxo de pedidos até a conclusão e registrar informações relevantes.
• Realizar cadastro de fornecedores e manter documentação cadastral atualizada.
• Gerenciar acessos, crachás e controles de recebimento e envio de correspondências.

Skills

Experiência administrativa

Pacote Office

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Job description

Compras e Processos Administrativos

• Realizar requisições de compras e acompanhamento de pedidos no SAP.
• Apoiar o processo de aquisição de materiais, serviços e insumos necessários às operações.
• Acompanhar o fluxo administrativo de pedidos até a conclusão do processo.
• Realizar controles e registros relacionados às compras corporativas.

Gestão de Pagamentos

• Processar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Acompanhar datas de vencimento e documentação necessária para processamento.
• Manter controles administrativos relacionados a pagamentos e aprovações.

Gestão de Fornecedores

• Realizar cadastro de fornecedores nos sistemas corporativos.
• Apoiar o agendamento de integrações e processos de homologação.
• Organizar e controlar documentação necessária para contratação e manutenção cadastral.

Controle de Acessos e Crachás

• Administrar solicitações de novos crachás e segundas vias.
• Apoiar processos de acesso conforme procedimentos internos.

Gestão de Materiais e Estoque

• Realizar compras de materiais de escritório, uniformes e itens para manutenção predial.
• Controlar o estoque de materiais administrativos e de manutenção.
• Monitorar níveis de consumo e reposição de materiais.
• Garantir disponibilidade dos recursos necessários para as áreas.

Correspondências e Serviços Externos

• Coordenar envios e recebimentos de correspondências.
• Administrar solicitações de courier, transportadoras e motoboy.
• Controlar comprovantes de envio, recebimento e rastreamento.

Serviços Cartorários

• Solicitar e acompanhar serviços de cartório, incluindo reconhecimento de firma, autenticações e emissão de documentos.
• Organizar documentação necessária para os processos.

Apoio à Gestão de Frota

• Apoiar o controle administrativo da frota corporativa.
• Realizar o envio de notificações de infração de trânsito aos condutores responsáveis.
• Controlar registros e documentação relacionados a multas e veículos.
• Auxiliar na organização e controle de documentos administrativos.
• Apoiar na gestão de agendas e compromissos.
• Realizar tarefas de suporte ao setor de recursos humanos.
• Colaborar na manutenção de arquivos físicos e digitais.

Requisitos

• Experiência em atividades administrativas.
• Conhecimento em pacote Office.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e habilidades de trabalho em equipe.

Benefícios

• Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.
• Acesso a treinamentos e eventos internos.
• Horário flexível e possibilidade de crescimento na empresa.