Auxiliar/ Assistente Administrativo (Suprimentos)

HTB; São Paulo; Presencial; BRL 45.000 - 73.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

PLR

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale-Supermercado

Day Off

Wellhub

Totalpass

Licença Maternidade

Licença Paternidade

Portal de Treinamentos

Descripción de la vacante

HTB está contratando um Analista de Contas a Pagar em São Paulo para acompanhar aprovações de pedidos, interagir com o cliente e o setor de pagamentos, além de analisar contas a pagar no SAP.

O profissional irá controlar fluxos, preparar planilhas de envio de notas fiscais e responder a dúvidas sobre lançamentos no sistema do cliente, atuando de forma proativa para garantir eficiência e satisfação do cliente.

Formación

• Educação formal conforme descrito: ensino médio completo ou superior em andamento.
• Domínio básico de Pacote Office, com ênfase em Excel e PowerPoint.
• Desejável conhecimento em suprimentos de obras de construção civil.

Responsabilidades

• Realizar interface com o Cliente para acompanhamento e cobrança das aprovações de pedidos.
• Atuar junto ao Contas a Pagar do Cliente para tratativas de antecipação de pagamentos e esclarecimentos sobre pagamentos em atraso.
• Controlar os pedidos em aprovação no sistema do Cliente.
• Analisar relatórios de contas a pagar do sistema do Cliente e do SAP.
• Auxiliar na elaboração das planilhas de envio de notas fiscais ao Cliente.
• Responder aos questionamentos do Cliente relacionados aos lançamentos de notas fiscais em seus sistemas.

Conocimientos

Pacote Office

Excel

PowerPoint

Construção civil

Educación

Ensino médio completo

Superior Cursando Administração

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

• Será responsável por monitorar solicitações em andamento, apoiar o envio de notas fiscais, realizar análises de informações financeiras e atuar de forma proativa na resolução de pendências, contribuindo para a eficiência dos processos e para a manutenção de um relacionamento de excelência com os clientes.

• Será responsável por monitorar solicitações em andamento, apoiar o envio de notas fiscais, realizar análises de informações financeiras e atuar de forma proativa na resolução de pendências, contribuindo para a eficiência dos processos e para a manutenção de um relacionamento de excelência com os clientes.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar interface com o Cliente para acompanhamento e cobrança das aprovações de pedidos;
• Atuar junto ao Contas a Pagar do Cliente para tratativas de antecipação de pagamentos e esclarecimentos sobre pagamentos em atraso;
• Controlar os pedidos em aprovação no sistema do Cliente;
• Analisar relatórios de contas a pagar do sistema do Cliente e do SAP;
• Auxiliar na elaboração das planilhas de envio de notas fiscais ao Cliente;
• Responder aos questionamentos do Cliente relacionados aos lançamentos de notas fiscais em seus sistemas.

Requisitos e qualificações

• Educação mínima:
• Ensino médio completo e/ou Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas afins.
• Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.
• Desejável conhecimento em suprimentos de obras de construção civil

Benefícios oferecidos

• Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
• Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
• Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
• Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
• Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
• Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
• Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
• Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
• Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
• Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.