Auxiliar administrativo

Confidencial; Suzano; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Confidencial em Suzano, São Paulo, está contratando atendente/assistente administrativo para atuar com atividades administrativas diversas, elaboração de quadros, mapas e relatórios, além de controle de registros e arquivamento.

O profissional fará atendimentos telefônicos, coletará dados, lançamentos contábeis simples, preparação de correspondências e apoio às áreas; exige ensino médio completo, conhecimento básico de informática, e terá chance de crescimento com Superior em Administração

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Superior completo/em andamento em Administração é desejável.
• Conhecimento básico de informática (Nível Usuário).
• Experiência prévia na área é um diferencial.

Responsabilidades

• Receber ligações telefônicas, filtrando assuntos e encaminhando a pessoa procurada.
• Fazer ligações externas e internas e transmitir recados.
• Coletar e compilar dados consultando documentos e fichários.
• Efetuar lançamentos com calculadoras e/ou computadores.
• Efetuar lançamentos em livros fiscais e registrar comprovantes.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo.
• Redigir cartas, memorandos e outros textos, digitando-os e imprimindo.
• Organizar arquivos e acompanhar processos da unidade.
• Acompanhar andamento de expedientes e esclarecer dúvidas.

Conhecimentos

Informática - Nível Usuário

Experiência na área

Formação académica

Ensino médio completo

Superior completo/em andamento em Administração

Descrição da oferta de emprego

Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Controles e registros diversos;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas;Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração
• Conhecimento em informática - Nível Usuário
• Experiência na área será um diferencial

Informações adicionais

DE SEGUNDA A SEXTA DAS 08:00 AS 17:00 H