Auxiliar Administrativo

Bonin Engenharia; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Bonin Engenharia está recrutando para a área administrativa, oferecendo suporte na documentação necessária para integração dos colaboradores, formalização de contratos com fornecedores e controle das despesas das equipes de campo.

O cargo requer Ensino Médio completo e domínio intermediário do Pacote Office. Atuação no regime full-time, com foco em operações administrativas e conformidade de documentos para as equipes em campo.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Pacote Office intermediário.

Responsibilities

• Organização e conferência de documentação para integração de colaboradores nos clientes.
• Suporte administrativo na formalização, acompanhamento e controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
• Controle e acompanhamento das despesas da equipe de campo.
• Solicitação e acompanhamento de aportes financeiros para as equipes de campo.
• Recebimento, conferência e organização das notas fiscais e respectivos comprovantes encaminhados pelas equipes.
• Controle e acompanhamento de multas, avarias e demais ocorrências relacionadas aos veículos locados.
• Solicitação e acompanhamento de compras de equipamentos, materiais e demais itens necessários à execução das atividades.
• Solicitação, controle e acompanhamento de ASOs e demais documentos obrigatórios das equipes.

Skills

Organização

Conferência de documentos

Suporte administrativo

Controle de despesas

Compras

ASOs

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

• Organização e conferência da documentação necessária para a integração dos colaboradores nos clientes;
• Suporte administrativo na formalização, acompanhamento e controle dos contratos com fornecedores e prestadores de serviços;
• Controle e acompanhamento das despesas da equipe de campo;
• Solicitação e acompanhamento de aportes financeiros para as equipes de campo;
• Recebimento, conferência e organização das notas fiscais e respectivos comprovantes encaminhados pelas equipes;
• Controle e acompanhamento de multas, avarias e demais ocorrências relacionadas aos veículos locados;
• Solicitação e acompanhamento de compras de equipamentos, materiais e demais itens necessários à execução das atividades;
• Solicitação, controle e acompanhamento de ASOs e demais documentos obrigatórios das equipes;
• Ensino Médio completo;
• Pacote Office intermediário.