Assistente Administrativo Operacional

CBRE Group, Inc.; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

A CBRE Group, Inc. está buscando um(a) assistente administrativo(a) para apoiar as áreas operacionais no dia a dia, organizar documentos, planilhas, contratos e arquivos digitais, assegurando fluxo eficiente de informações.

O cargo envolve acompanhar prazos, status de atividades e pendências, atualizar sistemas e registros com informações corretas, atender demandas internas e de parceiros e apoiar na melhoria e padronização de processos.

Responsibilities

• Suporte administrativo às áreas operacionais.
• Organizar documentos, planilhas, contratos e arquivos digitais.
• Controlar lançamentos do contas a pagar, pedidos, notas e relatórios internos.
• Atender e direcionar demandas internas e de parceiros.
• Acompanhar prazos, status de atividades e pendências.
• Atualizar sistemas e registros com informações corretas.
• Apoiar na melhoria e padronização de processos.

Job description

• Dar suporte administrativo às áreas operacionais.
• Organizar documentos, planilhas, contratos e arquivos digitais.
• Controlar lançamentos do contas a pagar, pedidos, notas e relatórios internos.
• Atender e direcionar demandas internas e de parceiros.
• Acompanhar prazos, status de atividades e pendências.
• Atualizar sistemas e registros com informações corretas.
• Apoiar na melhoria e padronização de processos.