Auxiliar Administrativo

Divisão Comércio - Grupo Águia Branca; Vitória; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Resumo da oferta

Divisão Comércio - Grupo Águia Branca busca profissional administrativo(a) operacional para atuar em rotina de escritório, atendimento e suporte financeiro. O(a) candidato(a) ideal possui ensino médio completo, experiência mínima de 6 meses e sólido conhecimento de Office (Excel).

O contrato é CLT, com horário comercial de seg a sex e sábados pela manhã, trabalhando presencialmente em Vitória/ES. Oferecemos benefícios como assistência médica e vale-transporte para apoiar suas atividades diárias.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que informações estejam atualizadas e acessíveis.
• Atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando solicitações.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e documentos administrativos.
• Controlar estoque de materiais de escritório e realizar reposição quando necessário.
• Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, com lançamentos no sistema financeiro.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas.
• Manter a comunicação interna eficiente entre departamentos.
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessário.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Descrição da oferta de emprego

Horário:

Seg a sex 08:00 ás 18:00 / Sáb 08:00 ás 12:00

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Operacional

Descrição e Responsabilidades

• Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema financeiro da empresa.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas, proporcionando suporte na análise de dados e tomada de decisões.
• Manter a comunicação interna eficiente, facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa.
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio Completo
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte