Auxiliar Administrativo

OID CONSULTORIA EMPRESARIAL; Cabo Frio; Presencial; BRL 22 320 - 33 480; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria empresarial em Cabo Frio, Rio de Janeiro, está buscando um(a) profissional organizado(a) e comunicativo(a) para funções administrativas. O candidato deve possuir ensino médio completo, experiência em atendimento e rotinas administrativas, além de habilidades em Pacote Office. As responsabilidades incluem organização de documentos, controle de notas fiscais e atendimento ao público. Se você é proativo(a) e gosta de apoiar as áreas internas, esta vaga é para você.

Qualificações

• Experiência anterior em atendimento ou rotinas administrativas.
• Facilidade com WhatsApp e organização documental.

Responsabilidades

• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Lançamento e controle de notas fiscais.
• Apoio ao setor financeiro em planilhas e controles.
• Atendimento de visitantes, fornecedores e condôminos.
• Atendimento telefônico e via WhatsApp.
• Apoio em demandas administrativas gerais.
• Controle de materiais de escritório.
• Apoio em pequenos serviços externos quando necessário.
• Suporte às áreas internas para garantir fluidez nas rotinas.

Conhecimentos

Comunicação clara e cordial

Organização

Agilidade

Discrição

Atenção aos detalhes

Comprometimento

Proatividade

Dinamismo

Formação académica

Ensino Médio completo

Desejável Ensino Superior em curso

Ferramentas

Pacote Office básico/intermediário

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma pessoa organizada, ágil e comunicativa, que goste de rotina administrativa, atendimento e resoluções práticas do dia a dia. Se você tem vontade de contribuir, dinamismo e gosta de lidar com pessoas, essa vaga pode ser para você!

Responsabilidades

• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Lançamento e controle de notas fiscais;
• Apoio ao setor financeiro em planilhas e controles;
• Atendimento de visitantes, fornecedores e condôminos;
• Atendimento telefônico e via WhatsApp;
• Apoio em demandas administrativas gerais (portaria, estacionamento, gestão interna);
• Controle de materiais de escritório;
• Apoio em pequenos serviços externos quando necessário;
• Suporte às áreas internas para garantir fluidez nas rotinas.

Competências comportamentais desejadas

• Comunicação clara e cordial
• Organização
• Agilidade
• Discrição
• Atenção aos detalhes
• Comprometimento
• Proatividade
• Dinamismo
• Ensino Médio completo
• Desejável Ensino Superior em curso
• Experiência anterior em atendimento ou rotinas administrativas
• Domínio básico/intermediário de Pacote Office
• Facilidade com WhatsApp e organização documental