Auxiliar Administrativo

I3M ENGENHARIA; Duque de Caxias; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flash - Refeição e Alimentação

TotalPass

Starbem - Saúde

Resumo da oferta

A I3M ENGENHARIA está recrutando para a área administrativa, buscando profissional organizado e comunicativo para organizar documentos, cadastrar informações e manter sistemas atualizados. Você atuará no atendimento a clientes, fornecedores e visitantes, contribuindo para a fluidez das rotinas do setor.

Exige ensino médio completo, boa comunicação, conhecimento básico de informática e capacidade de trabalhar em equipe com discrição no tratamento de informações.

Qualificações

• Comunicação oral e escrita clara e objetiva.
• Organização e controle de prazos e tarefas.
• Conhecimento básico de informática e pacote Office.

Responsabilidades

• Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Preencher planilhas, cadastrar informações e manter sistemas atualizados.
• Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail, direcionando solicitações.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Informática básica

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Discrição e confidencialidade

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos
• Preencher planilhas, cadastrar informações e manter os sistemas internos atualizados
• Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail, direcionando as solicitações aos responsáveis
• Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores, prestadores de serviços e visitantes
• Receber, conferir, registrar e encaminhar documentos, correspondências, notas fiscais e comprovantes
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles, formulários, atas e documentos administrativos
• Auxiliar no acompanhamento de solicitações, documentos e prazos do setor
• Apoiar a conferência e organização de documentos relacionados a pagamentos, compras ou contratações, conforme a área de atuação
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposição de acordo com os procedimentos internos
• Organizar agendas, reuniões, salas, compromissos e demais atividades administrativas
• Manter a confidencialidade e o correto tratamento das informações acessadas
• Prestar suporte às demais rotinas administrativas relacionadas ao setor em que estiver alocado

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Conhecimento básico de informática
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade para seguir procedimentos, controlar prazos e trabalhar com diferentes demandas
• Facilidade para atendimento e trabalho em equipe
• Discrição e responsabilidade no tratamento de documentos e informações

Benefícios

• Flash - Refeição e Alimentação
• TotalPass
• Starbem - Saúde