Auxiliar Administrativo

GUARIDA IMOVEIS; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Guarida Imóveis está buscando profissional para atuar como auxiliar administrativo, com foco em controle de documentos, atendimento aos clientes internos e suporte aos processos administrativos.

Local de trabalho no bairro Petrópolis, Porto Alegre, com horário comercial. Requisito: Ensino Médio ou em curso superior em Administração, organização e proatividade são essenciais para o sucesso na função.

Qualificações

• Ensino Médio completo ou cursando superior em Administração ou áreas afins.
• Experiência com gestão de documentos e atendimento a clientes internos.
• Boa organização, comunicação e proatividade no fluxo de trabalho.

Responsabilidades

• Fazer a exportação e controle de documentos enviados para a gráfica.
• Solicitar e revisar documentações de fornecedores, cadastrando os que estiverem dentro da legislação vigente.
• Fazer controle de estoque dos produtos comprados pela empresa.
• Dar andamento aos pedidos de materiais de expediente, revisando as quantidades para evitar estoque acima da média.
• Realizar cotações da área.
• Controle e pagamento de faturas de material de expediente ou contas fixas de consumo mensal.
• Baixa de materiais de expediente no sistema específico deste item.
• Realizar o controle de planilhas e outras atividades conforme instrução de trabalho.
• Conferir protocolos de entrega de documentação, assinar ou registrar no sistema do arquivo.
• Controlar movimentações de documentos arquivados no terceirizado de gestão de caixas.
• Realizar o controle e preenchimento de planilhas do setor.
• Separar, preparar, digitalizar e anexar documentos no sistema Imobiliar dos condomínios novos.
• Arquivar documentos fisicamente.
• Atender solicitações de colaboradores pelo sistema do arquivo.
• Registrar saídas e entradas de documentos no sistema do arquivo; reunir e registrar documentos de clientes.
• Prestar suporte aos clientes internos via telefone, e-mail e presencial.

Conhecimentos

Organização

Atendimento ao cliente

Gestão de documentos

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio

Superior em Administração (em curso)

Ferramentas

Sistema Imobiliar

Descrição da oferta de emprego

O que te inspira? ??

Somos mais do que uma grande empresa do setor imobiliário, somos um Ecossistema voltado à inovação e soluções que moldam o futuro do mercado. A cada dia, aprendemos algo novo, aprimoramos nossas competências e ampliamos nossas perspectivas.

Aqui, você encontrará um ambiente onde o sentimento de pertencimento é essencial. Valorizamos a diversidade, o respeito mútuo e cuidamos uns dos outros. Nosso compromisso com a responsabilidade social e ambiental guia nossas ações, refletindo nosso cuidado com colaboradores, clientes e parceiros.

Se o que te inspira é crescer, compartilhar conhecimento e contribuir para a transformação de vidas através do seu trabalho, este é o seu lugar!

Venha fazer parte de uma equipe de especialistas empenhada em criar experiências únicas e ajudar as pessoas a realizar seus sonhos.

Nosso propósito é muito maior do que imóveis, é construir lares e histórias!

Então, você está pronto para fazer parte dessa jornada e construir o futuro com a gente?

Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor!

Responsabilidades e atribuições

• Fazer a exportação e controle de documentos enviados para a gráfica.
• Solicitar e revisar documentações de fornecedores, cadastrando os que estiverem dentro da legislação vigente.
• Fazer controle de estoque dos produtos comprados pela empresa.
• Dar andamento nos pedidos de materiais de expediente, revisando as quantidades para que não ocorra fornecimento acima da média gerando estoque nas áreas, realizando também a sua.
• Realizar demandas de cotações da área;
• Controle e pagamento de fatura que são de natureza material de expediente ou contas fixas de consumo mensal;
• Realizar a baixa de materiais de expediente no sistema especifico deste item, conforme competência de fornecimento.
• Realiza controles de planilhas e outras que sejam de sua competência conforme instrução de trabalho;
• Conferir protocolos de entrega de documentação ao setor, assinar ou receber no sistema do arquivo os respectivos protocolos;
• Controlar movimentações de documentos que são arquivados no terceirizado de gestão de caixas.
• Realizar o controle e preenchimento de planilhas do setor.
• Realizar o controle e conferência da planilha que contém as caixas arquivadas no terceirizado.
• Separar, preparar, digitalizar e anexar documentos no sistema Imobiliar dos condomínios novos que estão entrando na empresa.
• Arquivar documentos fisicamente.
• Atender as solicitações de colaboradores, através de documentos solicitados no sistema do arquivo.
• Registrar as saídas e entradas de documentos no sistema do arquivo;
• Reunir e registrar documentos de clientes retirados no sistema do arquivo, imobiliar e planilhas de controles do setor;
• Prestar suporte aos clientes internos nos canais de atendimento do setor, telefone, e-mail e presencial;
• Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e fornecendo as informações ou executando os serviços solicitados através dos canais de atendimento disponibilizados pela empresa;

Requisito Obrigatório: Ensino Médio ou Cursando ensino superior preferencialmente em Administração ou áreas afins.

Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8h20 às 17h50

Local de trabalho: Bairro Petrópolis/Porto Alegre.