Auxiliar Administrativo

Villela Brasil Bank; Porto Alegre; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Total Pass

Auxílio Educação

Plano de Saúde

Convênio SESC

Job summary

VB Office Serviços Contábeis Ltda, empresa do Grupo Villela, busca profissional para dar suporte às rotinas do escritório, com foco em organização interna, controle de demandas e atendimento ao cliente.

Você atuará no atendimento via WhatsApp, e-mail e telefone, organizará documentos contábeis, gerenciar prazos e acompanhará a jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento) com uso de Google Meet e ferramentas Office.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Google Workspace: Meet, Calendar, Drive, Forms.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Responsibilities

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Responsabilidade

Gestão de tarefas

Education

Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração

Tools

Office Suite

Google Workspace

PowerPoint

Outlook

Teams

OneDrive

Job description

Descrição da vaga

A VB Office Serviços Contábeis Ltda, empresa do Grupo Villela, é reconhecida pela excelência e confiabilidade na prestação de serviços contábeis. Atuamos com foco em qualidade, segurança e desenvolvimento contínuo de nossos clientes e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco.

Objetivo do Cargo

Atuar no suporte às rotinas do escritório, com foco em organização interna, controle de demandas e atendimento ao cliente, garantindo o acompanhamento da jornada e o relacionamento contínuo.

Responsabilidades e atribuições

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Google Workspace: Meet, Calendar, Drive, Forms.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Diferenciais:

• Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude...) para automação e resolução tarefas.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Competências Comportamentais

• Organização
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e responsabilidade.
• Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.

  Perfil Desejado

  Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.

  Informações adicionais

  • Vale Transporte conforme necessidade;
  • Vale Refeição de R$ 35,81 por dia trabalhado;

  Beneficios:

  • Total Pass;
  • Auxílio Educação;
  • Plano de Saúde por adesão do colaborador;
  • Convênio SESC;
  • Salário: compatível com a função.