Auxiliar Administrativo

Grupo Villela - Gestão de Carreiras; Porto Alegre; Presencial; BRL 28.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale Transporte

Vale Refeição

Total Pass

Auxílio Educação

Plano de Saúde

Convênio SESC

Descripción de la vacante

A VB Office Serviços Contábeis Ltda, empresa do Grupo Villela, busca profissional para atuar no suporte às rotinas do escritório, priorizando organização interna, controle de demandas e atendimento aos clientes.

Você ficará responsável por atender clientes via WhatsApp, e-mail e telefone, organizar documentos contábeis, gerenciar prazos e realizar reuniões com clientes via Google Meet, contribuindo para a jornada de onboarding e relacionamento com os clientes.

Formación

• Curso superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio do Pacote Office, Word e Excel.
• Familiaridade com Google Workspace (Meet, Calendar, Drive, Forms).
• Conhecimento Microsoft PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Responsabilidades

• Atender clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organizar e conferir documentos contábeis.
• Controlar prazos e demandas internas.
• Realizar reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhar a jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Auxiliar na comunicação entre clientes e a equipe.
• Executar tarefas correlatas conforme necessidade do setor.

Conocimientos

Rotinas administrativas

Office Suite

Google Workspace

Microsoft 365

Educación

Superior em andamento (Contábeis/Admin)

Herramientas

Word

Excel

Google Meet

Google Drive

Google Calendar

Forms

PowerPoint

Outlook

Teams

OneDrive

Descripción del empleo

Job description

A VB Office Serviços Contábeis Ltda, empresa do Grupo Villela, é reconhecida pela excelência e confiabilidade na prestação de serviços contábeis. Atuamos com foco em qualidade, segurança e desenvolvimento contínuo de nossos clientes e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco.

Objetivo do Cargo

Atuar no suporte às rotinas do escritório, com foco em organização interna, controle de demandas e atendimento ao cliente, garantindo o acompanhamento da jornada e o relacionamento contínuo.

Main responsibilities

• Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Organização e conferência de documentos contábeis.
• Controle de prazos e demandas internas.
• Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
• Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
• Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor

Requirements and skills

• Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
• Facilidade com sistemas e tecnologia.
• Google Workspace: Meet, Calendar, Drive, Forms.
• Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.

Diferenciais:

• Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude...) para automação e resolução tarefas.
• Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.

Competências Comportamentais

• Organização
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e responsabilidade.
• Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.

Perfil Desejado

Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.

Additional information

Vale Transporte conforme necessidade;

Vale Refeição de R$ 35,81 por dia trabalhado;

Beneficios:

Total Pass;

Auxílio Educação;

Plano de Saúde por adesão do colaborador;

Convênio SESC;

Salário: compatível com a função.