Auxiliar Administrativo

Empresa com nome confidencial; Juiz de Fora; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial, localizada em Juiz de Fora, busca profissional para atuar no suporte administrativo da unidade, com jornada de segunda a sexta das 08h às 17h e sábados das 08h às 12h. Exigimos ensino médio completo e experiência em rotinas de escritório, faturamento e atendimento telefônico.

O candidato manterá controles de despesas, dando suporte aos setores financeiro, jurídico, compras e recursos humanos.

Qualificações

• Ensino médio completo e disponibilidade para atuação em regime de tempo integral.
• Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional.
• Conhecimento básico de faturamento e lançamentos contábeis/referenciais.

Responsabilidades

• Executar serviços administrativos de média complexidade, incluindo cálculos, compilação e controle de dados.
• Realizar rotinas gerais de escritório, como arquivamento, digitação de documentos, elaboração e envio de correspondências.
• Efetuar faturamento e lançamentos administrativos relacionados às atividades da unidade.
• Prestar atendimento telefônico e direcionar demandas aos setores responsáveis.
• Controlar despesas, pagamentos e envio de malotes.
• Conferir e encaminhar pagamentos de serviços laboratoriais externos.
• Realizar conferência e envio de pagamentos de profissionais liberais, incluindo fechamento de negativos.
• Receber, conferir e encaminhar pagamentos de despesas fixas e variáveis, como aluguel, água, energia elétrica, telefone e internet.
• Receber, conferir e distribuir correspondências aos setores competentes, como Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
• Realizar solicitações e acompanhar pedidos de compras mensais.
• Manter controles administrativos e apoiar as atividades operacionais necessárias ao funcionamento da unidade.

Conhecimentos

Operações administrativas

Atendimento telefônico

Faturamento

Controle de despesas

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

De segunda a sexta-feira das 08h às 17h e aos sábados das 08h às 12h.

Requisitos: Ensino médio completo

• Executar serviços administrativos de média complexidade, incluindo cálculos, compilação e controle de dados.
• Realizar rotinas gerais de escritório, como arquivamento, digitação de documentos, elaboração e envio de correspondências.
• Efetuar faturamento e lançamentos administrativos relacionados às atividades da unidade.
• Prestar atendimento telefônico e direcionar demandas aos setores responsáveis.
• Controlar despesas, pagamentos e envio de malotes.
• Conferir e encaminhar pagamentos de serviços laboratoriais externos.
• Realizar conferência e envio de pagamentos de profissionais liberais, incluindo fechamento de negativos.
• Receber, conferir e encaminhar pagamentos de despesas fixas e variáveis, como aluguel, água, energia elétrica, telefone e internet.
• Receber, conferir e distribuir correspondências aos setores competentes, como Financeiro, Jurídico, Compras, Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
• Realizar solicitações e acompanhar pedidos de compras mensais.
• Manter controles administrativos e apoiar as atividades operacionais necessárias ao funcionamento da unidade.