Auxiliar de Escritório

J.MAHFUZ; São José do Rio Preto; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência odontológica

Tíquete-refeição

Vale-transporte

Resumo da oferta

A J.MAHFUZ busca um Auxiliar de Escritório para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização de documentos, controle de informações e contato com fornecedores, utilizando planilhas e sistemas para manter tudo organizado.

O profissional auxiliará nos processos administrativos, prezando pela precisão dos dados, cumprimento de prazos e suporte na elaboração de relatórios, com atuação em equipe.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em informática e Excel.
• Facilidade para trabalhar com planilhas.
• Boa comunicação e habilidade para contato com fornecedores.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Realizar atendimento e contato com fornecedores.
• Auxiliar nas rotinas administrativas do departamento.
• Realizar lançamentos, atualizações e conferência de informações em sistemas.
• Elaborar, preencher e atualizar planilhas de controle.
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos do departamento.
• Conferir dados e informações cadastrais e financeiras.
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos.

Conhecimentos

Informática básica

Excel

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Proatividade

Cumprimento de prazos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga:

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização de documentos, controle de informações e contato com fornecedores. O(a) profissional deverá auxiliar nos processos administrativos, utilizando planilhas e sistemas para controle das informações, prezando pela organização, precisão dos dados e pelo cumprimento de prazos.

Principais atividades:

• Realizar atendimento e contato com fornecedores;
• Auxiliar nas rotinas administrativas do departamento;
• Realizar lançamentos, atualizações e conferência de informações em sistemas;
• Elaborar, preencher e atualizar planilhas de controle;
• Organizar e manter atualizados documentos e arquivos do departamento;
• Conferir dados e informações cadastrais e financeiras;
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em informática e Excel;
• Facilidade para trabalhar com planilhas;
• Boa comunicação e habilidade para contato com fornecedores;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Perfil responsável, proativo e comprometido;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Boa capacidade de organização e cumprimento de prazos.

Benefícios:

• Assistência odontológica;
• Tíquete-refeição;
• Vale-transporte.

Objetivo da função:

Auxiliar nas rotinas administrativas do departamento, contribuindo para o controle e organização dos pagamentos, contato com fornecedores, conferência de documentos e informações, elaboração de planilhas e acompanhamento dos processos e prazos estabelecidos pelo setor.