Assistente Administrativo – Foco em Rotinas Contábeis

Véli soluções em recursos humanos; Brasília; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Véli soluções em recursos humanos procura profissional para atuar na área administrativa/finanças em Brasília. O colaborador ficará responsável pela emissão de notas fiscais, boletos e pela aprovação de pagamentos, além de atividades de cobrança, cadastros e controle de aquisições.

Também fará gestão de folhas de pagamento, seguros, férias e suporte à diretoria. Entre as funções estão o atendimento ao público presencial, telefônico e via WhatsApp, organização de documentos e suporte às demandas

Responsabilidades

• Emissão de notas fiscais e boletos
• Lançamento de pagamentos para aprovação dos diretores
• Cobrança de clientes
• Cadastro em sistema próprio de admissão e demissão de funcionários
• Controle de aquisições de bens e materiais
• Controle de seguros das obras e dos colaboradores
• Cotação e compra de materiais e equipamentos eletrônicos
• Organizar, controlar e arquivar documentos (físicos e digitais)
• Realizar atendimento ao público presencial, por telefone e WhatsApp

Descrição da oferta de emprego

Emissão de notas fiscais e emissão de boletos Lançamento de pagamentos bancários para aprovação dos diretores (pagamentos de funcionários, boletos, água, luz. ) Cobrança de clientes Lançamento das operações financeiras em sistema próprio da Centra Controle junto ao escritório de contabilidade referente a notas enviadas e recebidas Controle de aquisições de bens e materiais Cadastro em sistem

próprio de admissão e demissão de funcionários Controle de seguros das obras e dos colaboradores a contratar e a vencer Controle junto ao escritório de contabilidade referente a férias dos funcionários Cotação e compra de materiais e equipamentos eletrônicos para o escritório. E solicitação de manutenção destes equipamentos. Controle dos aniversários dos colaboradores e do tempo de trabalho na empresa Controle de agenda da diretoria Emissão de passagens e reserva de hotéis dos diretores Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Realizar atendimento ao público de forma presencial, por telefone e WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas Zelar pelo bom atendimento aos clientes, organização do ambiente e suporte às necessidades administrativas no dia a dia.